Co robi procesor przedmiotów?
Praca jako procesor przedmiotu polega przede wszystkim na przetwarzaniu czeków i innych dokumentów. W większości przypadków osoby te pracują w bankach i są odpowiedzialne za obowiązki związane z rachunkowością i śledzenie transakcji. Ogólnie rzecz biorąc, osoba musi mieć co najmniej stopień naukowy w zakresie rachunkowości lub pokrewny obszar, aby dostać się do tego pola. Osiągnięcie sukcesu na tym stanowisku zazwyczaj wymaga umiejętności komputerowych, skutecznych nawyków organizacyjnych i dbałości o szczegóły. Niektóre typowe obowiązki podmiotu przetwarzającego przedmioty obejmują przetwarzanie czeków, dokumentowanie anulowanych czeków, badanie rozbieżności, wysyłanie wyciągów bankowych i wykonywanie różnych obowiązków biurowych.
Ogólnie rzecz biorąc, procesor przedmiotów spędza większość czasu na sprawdzaniu czeków. Zwykle obejmuje to sprawdzenie kontroli w celu upewnienia się, że prawidłowe informacje są wypełnione i podpisane. Może to obejmować skanowanie każdego czeku i przesłanie obrazu do komputera w celu późniejszego obejrzenia. Poza tym może być również wymagane wpisanie danych kontrolnych, takich jak numer trasy. W związku z tym osoba musi mieć dużą wiedzę komputerową i być w stanie dostrzec rozbieżności, gdy wystąpią.
Kolejnym ważnym obowiązkiem tej pracy jest dokumentowanie anulowanych czeków. Po przetworzeniu czeku i rozliczeniu pieniędzy podmiot przetwarzający przedmioty często stempluje czek i dokumentuje go. W przypadku patronów bankowych z kontami online kopia każdego anulowanego czeku jest zazwyczaj przesyłana i widoczna na wyciągu bankowym online patrona.
Ilekroć pojawią się rozbieżności finansowe, zadaniem procesora przedmiotu jest ich zbadanie i rozwiązanie. Na przykład jeśli miesięczne wyciągi bankowe patrona pokazują mniej pieniędzy, niż powinny, osoba fizyczna może przejrzeć wyciąg, aby ustalić, które informacje są nieprawidłowe. Kiedy zauważy rozbieżność, poprawi oświadczenie patrona. Ten aspekt pracy wymaga kogoś, kto jest wyjątkowo zorientowany na szczegóły.
Oprócz tego procesor przedmiotów jest zwykle odpowiedzialny za wysyłanie wyciągów bankowych do klientów. Zwykle odbywa się to raz w miesiącu i polega na wysłaniu papierowej kopii aktualnego wyciągu bankowego osoby patronującej. W ramach tej praktyki podmiot przetwarzający musi umieścić znaczek pocztowy na każdym wyciągu i upewnić się, że adresat jest poprawnie adresowany.
Ponadto osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wykonywanie różnych obowiązków biurowych. Na przykład może odbierać połączenia telefoniczne lub e-maile i odpowiadać na zapytania. Może również wysyłać faksy i rozsyłać pocztę do odpowiedniego personelu w banku. Poza tym może być wymagane naprawienie sprzętu biurowego w przypadku awarii.