Hvad gør en vareprocessor?
At arbejde som en enhedsprocessor involverer primært behandling af kontroller og andre dokumenter. I de fleste tilfælde arbejder disse personer i banker og er ansvarlige for regnskabsrelaterede opgaver og holder styr på transaktioner. Generelt skal en person have mindst en tilknyttet grad i regnskab eller et beslægtet område for at komme ind på dette felt. At have succes i denne position kræver typisk nogen med computerfærdigheder, effektive organisatoriske vaner og øje for detaljer. Nogle fælles ansvarsområder for en vareprocessor inkluderer behandling af kontroller, dokumentation af annulleret kontrol, undersøgelse af uoverensstemmelser, afsendelse af kontoudtog og udførelse af forskellige kontoropgaver.
Generelt vil en vareprocessor bruge et stort flertal af sin tid på at behandle kontroller. Dette inkluderer normalt inspektion af kontroller for at sikre, at de rigtige oplysninger udfyldes og underskrives. Det kan involvere scanning af hver check og uploade billedet til en computer til senere visning. Derudover kan det være nødvendigt, at han også skal indtaste kontroldata, såsom routingnummeret. Derfor skal en person have betydelig computerkendskab og være i stand til at opdage afvigelser, når de opstår.
En anden vigtig pligt ved dette job er at dokumentere annullerede kontroller. Når en check er behandlet og pengene er ryddet, stempler en vareprocessor ofte kontrollen og dokumenterer den. For bankmænd med onlinekonti uploades en kopi af hver annulleret check normalt og kan ses i en låneres online kontoudtog.
Hver gang økonomiske uoverensstemmelser opstår, er det ofte en vareprosessors opgave at undersøge og løse dem. For eksempel, hvis en bankpatrons månedlige kontoudskrift viser mindre penge end den burde, kan en person gå over erklæringen for at afgøre, hvilke oplysninger der er ukorrekte. Når han opdager et uoverensstemmelse, korrigerer han så skyverens erklæring. Dette aspekt af jobbet kræver nogen, der er ekstremt detaljeret.
Sammen med dette er en vareprocessor normalt ansvarlig for at sende kontoudtog til lånere. Dette gøres typisk en gang om måneden og involverer mailing af en papirkopi af en beskyttelses nuværende kontoudtog. Til denne praksis skal en vareprocessor anbringe et frimærke på hver sætning og sørge for, at det adresseres korrekt.
Derudover vil en person i denne stilling være ansvarlig for udførelsen af forskellige kontoropgaver. For eksempel kan han besvare telefonopkald eller e-mails og svare på forespørgsler. Han sender muligvis også faxer og distribuerer post til passende personale i en bank. Derudover kan det være nødvendigt, at han fikserer kontorudstyr, når der er fejl.