Que fait un processeur d'articles?
Le travail en tant que processeur d'articles implique principalement le traitement des vérifications et d'autres documents. Dans la plupart des cas, ces personnes travaillent dans les banques et sont responsables des tâches liées à la comptabilité et suivent les transactions. D'une manière générale, une personne doit avoir au moins un diplôme d'associé en comptabilité ou un domaine connexe pour entrer dans ce domaine. Le succès dans cette position nécessite généralement une personne ayant des compétences informatiques, des habitudes organisationnelles efficaces et un œil pour le détail. Certaines responsabilités courantes d'un processeur d'articles comprennent le traitement des chèques, la documentation des chèques annulés, l'enquête sur les écarts, l'envoi de relevés bancaires et l'exécution de diverses tâches de bureau.
En général, un processeur d'articles passera une grande majorité de ses chèques de traitement. Cela comprend généralement l'inspection des vérifications pour s'assurer que les informations correctes sont remplies et signées. Cela peut impliquer la numérisation de chaque vérification et le téléchargement de l'image sur un ordinateur pour une visualisation ultérieure. En plus de cela, il pourrait égalemento être tenu de saisir des données de contrôle, telles que le numéro de routage. Par conséquent, un individu doit avoir des connaissances informatiques considérables et être en mesure de repérer les écarts lorsqu'il se produit.
Un autre devoir important de ce travail consiste à documenter les chèques annulés. Une fois le chèque traité et que l'argent est effacé, un processeur d'articles tamponnera souvent le chèque et le documentera. Pour les clients bancaires avec des comptes en ligne, une copie de chaque chèque annulé sera généralement téléchargé et visible dans le relevé bancaire en ligne d'un patron.
Chaque fois que des écarts financiers se produisent, c'est souvent le travail d'un processeur d'articles pour les enquêter et les résoudre. Par exemple, si le relevé bancaire mensuel d'un patron de la banque affiche moins d'argent qu'il ne devrait, un individu peut passer en revue la déclaration pour déterminer quelles informations sont incorrectes. Lorsqu'il aperçoit une divergence, il corrigera alors la déclaration du patron. Cet aspect duLe travail nécessite quelqu'un qui est extrêmement orienté vers les détails.
Parallèlement à cela, un processeur d'articles est généralement chargé d'envoyer des relevés bancaires aux clients. En règle générale, cela se fait une fois par mois et implique d'envoyer une copie papier de la relevée bancaire actuelle d'un patron. Pour cette pratique, un processeur d'articles doit placer un timbre-poste sur chaque instruction et s'assurer qu'il est traité correctement.
En outre, un individu dans ce poste sera responsable de l'exercice de diverses fonctions de bureau. Par exemple, il peut répondre aux appels téléphoniques ou aux e-mails et répondre aux demandes de renseignements. Il pourrait également envoyer des fax et distribuer du courrier au personnel approprié dans une banque. En plus de cela, il peut être tenu de réparer l'équipement de bureau lorsqu'il y a des dysfonctionnements.