¿Qué hace un gerente de oficina?
Un gerente de oficina administra el flujo de trabajo, mantiene registros y supervisa a los empleados, mientras que generalmente facilita el trabajo realizado en una oficina. Los deberes precisos realizados pueden depender de una serie de factores, incluido cuántos empleados hay y la escala del negocio. El trabajo de un gerente de la oficina suele ser muy similar entre los campos porque él o ella es responsable solo de otros empleados, no por el trabajo real realizado en la oficina. En la mayoría de los casos, este puesto no es el más alto nivel de gestión en la empresa, y este empleado puede informar a gerentes o propietarios superiores. Las pequeñas empresas pueden tener gerentes de oficina, pero a veces son simplemente empleados avanzados que realizan las funciones de un gerente de oficina, además de sus propias tareas sin ninguna calificación especial.
Un gerente de oficina suele ser una persona con un título en administración o negocio. Él o ella es generalmente responsable de asegurarse de que los empleados trabajen de la manera más eficiente posible y que ProLa ductividad está en el nivel más alto posible. El gerente de la oficina generalmente hace esto al asignar trabajo de manera efectiva, tocando la base con los empleados con frecuencia y manteniendo registros de productividad. Este puesto también es a menudo responsable de realizar un seguimiento de los presupuestos, los archivos y los registros de los empleados.
Dado que el gerente solo facilita a los empleados realizar su trabajo, él o ella no necesariamente necesita comprender el trabajo que se está realizando en la oficina para administrarlo de manera efectiva. Por ejemplo, una persona con un título de administración pero ninguna experiencia con las computadoras aún podría administrar una oficina que diseña software. Aun así, a menudo es útil tener experiencia en el tipo de oficina en la que uno trabaja, tanto porque brinda confianza a los empleados de nivel inferior en la competencia de uno y porque puede ayudar a administrar el flujo de trabajo.
Una de las principales responsabilidades a menudo dadas a la oficina MANagers es la contratación de nuevos empleados y la terminación de los antiguos. El gerente también puede ser responsable de asegurarse de que todos los empleados estén informados sobre las políticas de la empresa y que firmen todos los documentos legales necesarios relacionados con el empleo. Asegurarse de que la oficina se realice en pleno cumplimiento de las leyes que regulan a los empleados es uno de los deberes más importantes del gerente de la oficina.
Las empresas más pequeñas a menudo tienen la necesidad de administrar en la oficina sin los recursos para contratar a una persona únicamente para servir como gerente de oficina. En estos casos, el propietario puede llenar la función de un gerente, o un empleado de alto nivel puede trabajar y supervisar a otros. No todas las oficina requieren este tipo de administración, por lo que hay oficinas que funcionan sin la supervisión de un gerente. Al solicitar trabajos de Manager de Office, los requisitos exactos del puesto generalmente se enumeran dentro de la descripción del trabajo. Es importante observar estos requisitos exactos, porque cada oficina quiere algo ligeramente diferentet de un gerente dependiendo de lo que haya tenido éxito en el pasado.