사무실 관리자는 무엇을합니까?

사무실 관리자는 워크 플로를 관리하고 기록을 유지하며 직원을 감독하면서 일반적으로 사무실에서 수행되는 작업을 용이하게합니다. 수행되는 정확한 직무는 직원 수와 사업 규모 등 여러 가지 요인에 따라 달라질 수 있습니다. 사무실 관리자의 직무는 사무실에서 수행되는 실제 작업이 아닌 다른 직원에 대해서만 책임이 있기 때문에 일반적으로 필드간에 매우 유사합니다. 대부분의 경우,이 직책은 회사의 최고 경영진이 아니며이 직원은 상급 관리자 또는 소유자에게보고 할 수 있습니다. 소규모 회사에는 사무실 관리자가있을 수 있지만 때로는 특별한 자격없이 자신의 직무 외에 사무실 관리자의 기능을 수행하는 고급 직원 일 수도 있습니다.

사무실 관리자는 일반적으로 관리 또는 비즈니스 학위를 가진 사람입니다. 직원은 일반적으로 직원이 가장 효율적인 방식으로 작업하고 생산성이 최고 수준으로 유지되도록해야합니다. 사무실 관리자는 일반적으로 업무를 효과적으로 할당하고 직원들과 자주 연락하며 생산성을 기록함으로써이를 수행합니다. 이 직책은 종종 예산, 파일 및 직원 기록을 추적 할 책임이 있습니다.

관리자는 직원이 업무를보다 쉽게 ​​수행 할 수 있도록하기 때문에 업무를 효과적으로 관리하기 위해 사무실에서 수행중인 작업을 반드시 이해할 필요는 없습니다. 예를 들어 관리 학위는 있지만 컴퓨터 경험이없는 사람은 여전히 ​​소프트웨어를 설계하는 사무실을 관리 할 수 ​​있습니다. 그럼에도 불구하고 직원의 직무 능력에 대한 하위 수준의 직원 신뢰를 제공하고 워크 플로 관리에 도움이 될 수 있기 때문에 직원이 근무하는 직종에 대한 경험을 갖는 것이 종종 도움이됩니다.

사무실 관리자에게 종종 부여되는 주요 책임 중 하나는 신입 사원을 고용하고 기존 직원을 해고하는 것입니다. 관리자는 또한 모든 직원에게 회사 정책을 알리고 고용과 관련된 모든 필요한 법적 문서에 서명해야 할 책임이 있습니다. 직원을 규제하는 법률을 준수하여 사무실을 운영하는 것은 사무실 관리자의 가장 중요한 임무 중 하나입니다.

소규모 회사는 종종 사무실 관리자로만 일할 사람을 고용 할 자원없이 사무실에서 관리해야 할 필요가 있습니다. 이 경우 소유자는 관리자의 직무를 수행하거나 고위 직원이 업무를 수행하고 다른 사람을 감독 할 수 있습니다. 모든 사무실에 이러한 종류의 관리가 필요한 것은 아니므로 관리자의 감독없이 기능하는 사무실이 있습니다. 사무실 관리자 직무를 신청할 때 직위의 정확한 요구 사항은 일반적으로 직무 설명에 나와 있습니다. 모든 사무실은 과거에 성공한 것에 따라 관리자와 약간 다른 것을 원하기 때문에 이러한 정확한 요구 사항을 살펴 보는 것이 중요합니다.