Officeマネージャーは何をしますか？

オフィスマネージャーは、ワークフローを管理し、記録を保持し、従業員を監督しながら、一般的にオフィスで行われる作業を促進します。 実行される正確な職務は、従業員の数やビジネスの規模など、いくつかの要因に依存する場合があります。 オフィスマネージャーの仕事は通常、フィールド間で非常によく似ています。なぜなら、彼または彼女は他の従業員だけに責任があり、オフィスで行われる実際の仕事には責任がないからです。 ほとんどの場合、この職位は会社の最高レベルの管理職ではなく、この従業員は上級管理職または所有者に報告する場合があります。 小企業にはオフィスマネージャーがいる場合がありますが、これらは特別な資格なしに自分の義務に加えてオフィスマネージャーの機能を実行する単なる上級従業員である場合があります。

オフィスマネージャーは通常、管理またはビジネスの学位を持つ人です。 一般に、従業員が可能な限り最も効率的な方法で作業し、生産性が可能な限り最高レベルであることを確認する責任があります。 通常、オフィスマネージャーは、仕事を効果的に割り当て、従業員と頻繁に連絡を取り、生産性の記録を保持することでこれを行います。 多くの場合、この役職は、予算、ファイル、従業員の記録を追跡する責任があります。

マネージャーは、従業員が仕事を簡単に行えるようにするだけであるため、効果的に管理するためにオフィスで行われている仕事を必ずしも理解する必要はありません。 たとえば、管理の学位はあるがコンピューターの経験がない人でも、ソフトウェアを設計するオフィスを管理できます。 それでも、低レベルの従業員が自分の能力に自信を与え、ワークフローを管理するのに役立つ可能性があるため、勤務するオフィスの種類の経験があると便利です。

オフィスマネージャーに与えられる主な責任の1つは、新しい従業員の雇用と古い従業員の解雇です。 また、マネージャーは、すべての従業員に会社の方針を通知し、雇用に関連するすべての必要な法的文書に署名するようにする責任もあります。 従業員を規制する法律を完全に遵守してオフィスを運営することは、オフィスマネージャーの最も重要な義務の1つです。

多くの場合、小規模企業では、オフィスマネージャーとしての役割を果たすためだけに人を雇うリソースがないため、オフィスでの管理が必要になります。 これらの場合、所有者がマネージャーの職務を果たすか、または高レベルの従業員が他の従業員を監督します。 すべてのオフィスがこの種の管理を必要とするわけではないため、マネージャーの監督なしで機能するオフィスがあります。 オフィスマネージャーの求人に応募する場合、職務の正確な要件は通常、職務記述書に記載されています。 すべてのオフィスは過去に成功したものに応じてマネージャーとは少し異なるものを望んでいるため、これらの正確な要件を確認することが重要です。