O que um gerente de escritório faz?

Um gerente de escritório gerencia o fluxo de trabalho, mantém registros e supervisiona os funcionários e geralmente facilita o trabalho realizado em um escritório. Os deveres precisos executados podem depender de vários fatores, incluindo quantos funcionários existem e a escala dos negócios. O trabalho de um gerente de escritório geralmente é muito semelhante entre os campos porque ele é responsável apenas por outros funcionários, não pelo trabalho real realizado no escritório. Na maioria dos casos, essa posição não é o nível mais alto de gerenciamento da empresa, e esse funcionário pode se reportar a gerentes ou proprietários superiores. As pequenas empresas podem ter gerentes de escritório, mas às vezes são apenas funcionários avançados que desempenham as funções de um gerente de escritório, além de suas próprias tarefas, sem quaisquer qualificações especiais. Ele ou ela geralmente é responsável por garantir que os funcionários trabalhem da maneira mais eficiente possível e que proA ductividade está no nível mais alto possível. O gerente do escritório geralmente faz isso atribuindo o trabalho de maneira eficaz, tocando na base com os funcionários com frequência e mantendo registros de produtividade. Essa posição também é frequentemente responsável por acompanhar os orçamentos, arquivos e registros de funcionários.

Dado que o gerente apenas facilita para os funcionários realizarem seu trabalho, ele ou ela não precisa necessariamente entender o trabalho que está sendo feito no escritório para gerenciá -lo de maneira eficaz. Por exemplo, uma pessoa com um diploma de gerenciamento, mas nenhuma experiência com computadores ainda pode gerenciar um escritório que projeta software. Mesmo assim, muitas vezes é útil ter experiência no tipo de escritório em que trabalha, tanto porque dá aos funcionários de nível inferior a confiança na competência e porque pode ajudar no gerenciamento do fluxo de trabalho.

Uma das principais responsabilidades frequentemente dadas ao Office MANagers é a contratação de novos funcionários e o término dos antigos. O gerente também pode ser responsável por garantir que todos os funcionários sejam informados das políticas da empresa e que assinem todos os documentos legais necessários relacionados ao emprego. Garantir que o escritório seja executado em total conformidade com as leis que regulam os funcionários é uma das tarefas mais importantes do gerente do escritório.

Empresas menores geralmente precisam de administração no escritório sem os recursos para contratar uma pessoa apenas para servir como gerente de escritório. Nesses casos, o proprietário pode preencher a função de um gerente, ou um funcionário de alto nível pode trabalhar e supervisionar outros. Nem todo escritório exige esse tipo de gerenciamento, portanto, existem escritórios que funcionam sem a supervisão de um gerente. Ao se candidatar a trabalhos de gerente de escritório, os requisitos exatos da posição geralmente são listados na descrição do trabalho. É importante olhar para esses requisitos exatos, porque todo escritório quer algo um pouco diferentet de um gerente, dependendo do que teve sucesso no passado.