¿Qué hace un especialista en organización?
Un especialista en organización ayuda a organizar hogares y oficinas para un mayor disfrute y productividad. Estos especialistas pueden ofrecer consultas únicas a los clientes que necesitan ayuda para organizarse, y pueden establecer un esquema para mantenerse así. También pueden ofrecer servicios continuos a las personas que necesitan asistencia con necesidades organizativas complejas, incluida la capacitación del personal para familiarizarlos con un plan utilizado para administrar los archivos de la oficina y otros materiales. Los organizadores, como también se les conoce, pueden ofrecer una gama de servicios a sus clientes.
El proceso puede comenzar con una reunión con el cliente, a menudo en el espacio que necesita ser organizado. Esto le da al especialista la oportunidad de evaluar el espacio, tomar algunas notas y posiblemente documentar la habitación o el área con fotografías. Los clientes pueden discutir cómo usan actualmente el espacio y cómo quieren usarlo. Al final de la reunión, el especialista de la organización puede comenzar a desarrollar un plan y proporcionar una estimación de cuánto tiempo y dinero se necesitará para que el espacio sea funcional para el cliente.
En una o más visitas al sitio, un especialista de la organización puede limpiar una habitación y desarrollar un plan ordenado para mantener los objetos bajo control. Parte del proceso puede incluir el descarte de artículos que no funcionan o que están desactualizados, que van desde archivos de pacientes médicos que ya no necesitan ser guardados en las instalaciones hasta ropa vieja que no se ajusta y obstruye un armario. A medida que el especialista en organización limpia el espacio, puede comenzar el proceso de reordenamiento.
Las estanterías, los contenedores de almacenamiento y otras herramientas pueden ayudar a mantener las pertenencias bajo control. Los especialistas en organización también pueden etiquetar el espacio para crear áreas designadas claras para diferentes objetos y actividades. Pueden hacer recomendaciones al cliente para ayudar a mantener el espacio organizado, como ordenar siempre el correo cuando llegue o guardar los platos después de cada carga para mantener ordenados los estantes. En un entorno de oficina, el plan de gestión desarrollado por el especialista de la organización puede incluir el desarrollo de un manual claro en beneficio de los empleados, para garantizar que utilicen prácticas consistentes cuando manejan archivos y equipos.
Algunos especialistas en organización abordan su trabajo con una filosofía específica en mente. Por ejemplo, algunos pueden adherirse a las prácticas de feng shui , una tradición china que rodea la disposición y el uso de los espacios. Pueden integrar esto en sus consultas y pueden proporcionar información sobre por qué hacen recomendaciones específicas, como reorientar los muebles para aprovechar las líneas de energía percibidas. Dichos servicios pueden anunciarse en beneficio de los clientes interesados en ellos, y pueden incluirse en el precio base o agregarse como una oferta por separado.