Co robi specjalista ds. Organizacji?
Specjalista ds. Organizacji pomaga w aranżacji domów i biur w celu zwiększenia przyjemności i wydajności. Ci specjaliści mogą zaoferować jednorazowe konsultacje klientom, którzy potrzebują pomocy w zorganizowaniu się, i mogą skonfigurować program, aby pozostać w ten sposób. Mogą również oferować ciągłe usługi osobom potrzebującym pomocy przy złożonych potrzebach organizacyjnych, w tym szkolić personel, aby zapoznał się z planem zarządzania plikami biurowymi i innymi materiałami. Organizatorzy, jak są również znani, mogą oferować swoim klientom szereg usług.
Proces może rozpocząć się od spotkania klienta, często w miejscu, które należy zorganizować. Daje to specjalistom szansę oceny przestrzeni, zrobienia notatek i ewentualnie udokumentowania pokoju lub obszaru zdjęciami. Klienci mogą dyskutować o tym, jak obecnie wykorzystują przestrzeń i jak chcą z niej korzystać. Na koniec spotkania specjalista ds. Organizacji może rozpocząć opracowywanie planu i oszacować, ile czasu i pieniędzy będzie potrzebnych, aby przestrzeń była funkcjonalna dla klienta.
Podczas jednej lub kilku wizyt w terenie specjalista ds. Organizacji może posprzątać pokój i opracować uporządkowany plan kontrolowania obiektów. Część procesu może obejmować odrzucanie przedmiotów, które nie działają lub są przestarzałe, od akt dotyczących pacjentów medycznych, których prawo nie musi już być trzymane w pomieszczeniach po stare ubrania, które nie pasują i nie zapychają szafy. Gdy specjalista ds. Organizacji posprząta przestrzeń, może rozpocząć się proces zmiany kolejności.
Regały, pojemniki do przechowywania i inne narzędzia mogą pomóc w utrzymaniu rzeczy pod kontrolą. Specjaliści od organizacji mogą również oznaczyć przestrzeń, aby utworzyć wyraźne wyznaczone obszary dla różnych obiektów i działań. Mogą przedstawiać klientowi zalecenia dotyczące uporządkowania przestrzeni, na przykład zawsze sortują pocztę po jej otrzymaniu lub odkładają naczynia po każdym załadowaniu, aby utrzymać porządek w półkach na naczynia. W środowisku biurowym plan zarządzania opracowany przez specjalistę organizacji może obejmować opracowanie jasnego podręcznika z korzyścią dla pracowników, aby zapewnić stosowanie spójnych praktyk podczas obsługi plików i sprzętu.
Niektórzy specjaliści od organizacji podchodzą do swojej pracy z myślą o określonej filozofii. Na przykład niektórzy mogą przestrzegać praktyk feng shui , chińskiej tradycji otaczającej aranżację i wykorzystanie przestrzeni. Mogą włączyć to do swoich konsultacji i mogą dostarczyć informacji o tym, dlaczego wydają konkretne zalecenia, takie jak zmiana orientacji mebli, aby wykorzystać postrzegane linie energii. Takie usługi mogą być reklamowane z korzyścią dla klientów, którzy są nimi zainteresowani, i mogą być zawarte w cenie podstawowej lub dodane jako oddzielna oferta.