Hvad gør en organisationsspecialist?
En organisationsspecialist hjælper med at arrangere hjem og kontorer for øget glæde og produktivitet. Disse specialister kan tilbyde en gang konsultationer til kunder, der har brug for hjælp til at blive organiserede, og kan oprette en ordning, der skal forblive på den måde. De kan også tilbyde løbende tjenester til mennesker, der har brug for hjælp med komplekse organisatoriske behov, herunder uddannelsespersonale for at lære dem at kende en plan, der bruges til at administrere kontorfiler og andet materiale. Arrangører, som de også er kendt, kan tilbyde en række tjenester til deres kunder.
Processen kan starte med et klientmøde, ofte i det rum, der skal organiseres. Dette giver specialisten en chance for at vurdere rummet, tage nogle noter og muligvis dokumentere rummet eller området med fotografier. Klienter kan diskutere, hvordan de i øjeblikket bruger rummet, og hvordan de vil bruge det. I slutningen af mødet kan organisationsspecialisten begynde at udvikle en plan og give et skøn over, hvor meget tid og penge der kræves for at få pladsen funktionel for klienten.
I et eller flere webstedsbesøg kan en organisationsspecialist rydde op i et rum og udvikle en ordnet plan for at holde objekter under kontrol. En del af processen kan omfatte bortskaffelse af genstande, der ikke fungerer eller er forældede, lige fra filer til medicinske patienter, som ikke længere skal opbevares i lokalerne ved lov til gammelt tøj, der ikke passer og tilstoppe et skab. Når organisationsspecialisten renser rummet, kan processen med ombestilling begynde.
Hylder, opbevaringscontainere og andet værktøj kan hjælpe med at holde ejendele under kontrol. Organisationsspecialister kan også mærke pladsen til at skabe klare udpegede områder til forskellige objekter og aktiviteter. De kan komme med henstillinger til klienten for at hjælpe med at holde pladsen organiseret, f.eks. Altid at sortere e-mail, når den ankommer, eller lægge skåle væk efter hver belastning for at holde opvaskestativer ryddige. I et kontormiljø kan den administrationsplan, der er udviklet af organisationsspecialisten, omfatte udvikling af en klar manual til fordel for medarbejderne for at sikre, at de bruger konsekvent praksis, når de håndterer filer og udstyr.
Nogle organisationsspecialister nærmer sig deres arbejde med en bestemt filosofi i tankerne. For eksempel kan nogle overholde reglerne i feng shui , en kinesisk tradition omkring arrangementet og brugen af rum. De kan integrere dette i deres konsultationer og kan give oplysninger om, hvorfor de fremsætter specifikke henstillinger, såsom at omorientere møbler for at drage fordel af de opfattede energilinjer. Sådanne tjenester kan annonceres til fordel for klienter med interesse for dem og kan inkluderes i basisprisen eller tilføjes som et særskilt tilbud.