Was macht ein Organisationsspezialist?
Ein Organisationsspezialist hilft bei der Organisation von Häusern und Büros, um den Spaß und die Produktivität zu steigern. Diese Spezialisten können Kunden, die Hilfe bei der Organisation benötigen, einmalige Konsultationen anbieten und einen Plan aufstellen, um dies zu gewährleisten. Sie bieten möglicherweise auch fortlaufende Dienste für Personen an, die Unterstützung bei komplexen Organisationsanforderungen benötigen, einschließlich Schulungspersonal, um sie mit einem Plan zur Verwaltung von Bürodateien und anderen Materialien vertraut zu machen. Veranstalter, wie sie auch genannt werden, können ihren Kunden eine Reihe von Dienstleistungen anbieten.
Der Prozess kann mit einer Kundenbesprechung beginnen, häufig in dem Bereich, der organisiert werden muss. Dies gibt dem Fachmann die Möglichkeit, den Raum einzuschätzen, einige Notizen zu machen und möglicherweise den Raum oder Bereich mit Fotos zu dokumentieren. Kunden können diskutieren, wie sie den Raum derzeit nutzen und wie sie ihn nutzen möchten. Am Ende des Meetings kann der Organisationsspezialist mit der Ausarbeitung eines Plans beginnen und eine Schätzung darüber abgeben, wie viel Zeit und Geld erforderlich sind, um den Raum für den Kunden funktionsfähig zu machen.
Bei einem oder mehreren Ortsbesichtigungen kann ein Organisationsspezialist einen Raum aufräumen und einen geordneten Plan entwickeln, um Objekte unter Kontrolle zu halten. Ein Teil des Prozesses kann das Wegwerfen von nicht funktionierenden oder veralteten Gegenständen umfassen, von Akten über medizinische Patienten, die nicht mehr gesetzlich in den Räumlichkeiten aufbewahrt werden müssen, bis zu alten Kleidungsstücken, die nicht in einen Schrank passen und ihn verstopfen. Wenn der Organisationsspezialist den Raum räumt, kann der Neuordnungsprozess beginnen.
Regale, Lagerbehälter und andere Werkzeuge können dazu beitragen, die Kontrolle über Ihre Sachen zu behalten. Organisationsspezialisten können den Raum auch beschriften, um klar festgelegte Bereiche für verschiedene Objekte und Aktivitäten zu erstellen. Sie können dem Kunden Empfehlungen geben, um den Platz besser organisieren zu können, z. B. immer die Post sortieren, wenn sie ankommt, oder nach jeder Ladung das Geschirr wegstellen, um die Geschirrablagen sauber zu halten. In einer Büroumgebung kann der vom Organisationsspezialisten entwickelte Managementplan die Entwicklung eines klaren Handbuchs zum Nutzen der Mitarbeiter umfassen, um sicherzustellen, dass sie beim Umgang mit Dateien und Geräten einheitliche Praktiken anwenden.
Einige Organisationsspezialisten gehen ihre Arbeit mit einer bestimmten Philosophie an. Einige halten sich beispielsweise an die Praktiken des Feng Shui , einer chinesischen Tradition, die sich mit der Anordnung und Nutzung von Räumen befasst. Sie können dies in ihre Konsultationen einbeziehen und Informationen darüber bereitstellen, warum sie bestimmte Empfehlungen aussprechen, z. B. die Neuausrichtung von Möbeln, um die wahrgenommenen Energielinien zu nutzen. Solche Dienste können zum Nutzen von Kunden mit Interesse beworben und im Grundpreis enthalten sein oder als separates Angebot hinzugefügt werden.