Wat doet een organisatiespecialist?
Een organisatiespecialist helpt bij het regelen van huizen en kantoren voor meer plezier en productiviteit. Deze specialisten kunnen eenmalig consulten aanbieden aan klanten die hulp nodig hebben om zich te organiseren, en kunnen een schema opstellen om zo te blijven. Ze kunnen ook doorlopende diensten aanbieden aan mensen die hulp nodig hebben bij complexe organisatiebehoeften, waaronder trainingpersoneel om hen vertrouwd te maken met een plan dat wordt gebruikt om kantoorbestanden en andere materialen te beheren. Organisatoren, zoals ze ook bekend staan, kunnen een reeks diensten aanbieden aan hun klanten.
Het proces kan beginnen met een klantbijeenkomst, vaak in de ruimte die moet worden georganiseerd. Dit geeft de specialist de kans om de ruimte te beoordelen, enkele aantekeningen te maken en mogelijk de kamer of het gebied met foto's te documenteren. Klanten kunnen bespreken hoe ze de ruimte momenteel gebruiken en hoe ze deze willen gebruiken. Aan het einde van de vergadering kan de organisatiespecialist beginnen met het ontwikkelen van een plan en een schatting geven van hoeveel tijd en geld nodig zal zijn om de ruimte functioneel te krijgen voor de klant.
Bij een of meer bezoeken ter plaatse kan een organisatiespecialist een kamer opruimen en een overzichtelijk plan ontwikkelen om objecten onder controle te houden. Een deel van het proces kan bestaan uit het weggooien van items die niet werken of verouderd zijn, variërend van dossiers over medische patiënten die niet langer wettelijk op het terrein moeten worden bewaard tot oude kleding die niet past en een kast verstopt. Terwijl de organisatiespecialist de ruimte opruimt, kan het proces van opnieuw ordenen beginnen.
Rekken, opslagcontainers en andere hulpmiddelen kunnen helpen om spullen onder controle te houden. Organisatiedeskundigen kunnen de ruimte ook labelen om duidelijke aangewezen gebieden voor verschillende objecten en activiteiten te creëren. Ze kunnen aanbevelingen doen aan de klant om de ruimte geordend te houden, zoals het altijd sorteren van post wanneer deze aankomt, of het opbergen van vaat na elke lading om de vaatrekken netjes te houden. In een kantooromgeving kan het managementplan dat door de organisatiespecialist is ontwikkeld, het ontwikkelen van een duidelijke handleiding ten behoeve van werknemers omvatten, om ervoor te zorgen dat ze consistente werkwijzen gebruiken bij het omgaan met bestanden en apparatuur.
Sommige organisatiespecialisten benaderen hun werk met een specifieke filosofie. Sommigen houden zich bijvoorbeeld aan de praktijken van feng shui , een Chinese traditie rond de indeling en het gebruik van ruimtes. Ze kunnen dit integreren in hun consulten en kunnen informatie verstrekken over waarom ze specifieke aanbevelingen doen, zoals het heroriënteren van meubels om te profiteren van waargenomen energielijnen. Dergelijke diensten kunnen worden geadverteerd ten behoeve van klanten die er belang bij hebben en kunnen worden opgenomen in de basisprijs of worden toegevoegd als een afzonderlijk aanbod.