Que fait un spécialiste en organisation?
Un spécialiste en organisation aide à organiser les maisons et les bureaux pour une jouissance et une productivité accrues. Ces spécialistes peuvent proposer des consultations ponctuelles aux clients qui ont besoin d'aide pour s'organiser et mettre en place un programme leur permettant de rester ainsi. Ils peuvent également offrir des services continus aux personnes ayant besoin d'assistance pour des besoins d'organisation complexes, y compris la formation du personnel afin de les familiariser avec un plan utilisé pour gérer les dossiers et autres documents du bureau. Les organisateurs, comme on les appelle aussi, peuvent offrir une gamme de services à leurs clients.
Le processus peut commencer par une réunion client, souvent dans l'espace à organiser. Cela permet au spécialiste d'évaluer l'espace, de prendre des notes et éventuellement de documenter la pièce ou la zone avec des photographies. Les clients peuvent discuter de la manière dont ils utilisent actuellement l’espace et de la manière dont ils veulent l’utiliser. À la fin de la réunion, le spécialiste en organisation peut commencer à élaborer un plan et à fournir une estimation du temps et de l'argent nécessaires pour que l'espace soit fonctionnel pour le client.
Lors d'une ou plusieurs visites sur site, un spécialiste de l'organisation peut nettoyer une pièce et développer un plan bien organisé pour garder les objets sous contrôle. Une partie du processus peut inclure l’élimination d’éléments qui ne fonctionnent pas ou qui sont périmés, allant des dossiers de patients médicaux qu’il n’est plus nécessaire de conserver dans les locaux conformément à la loi à de vieux vêtements qui ne tiennent pas et qui encombrent un placard. Lorsque le spécialiste de l’organisation nettoie l’espace, le processus de réorganisation peut commencer.
Les étagères, les conteneurs de stockage et d’autres outils peuvent aider à garder les biens sous contrôle. Les spécialistes de l'organisation peuvent également étiqueter l'espace pour créer des zones désignées claires pour différents objets et activités. Ils peuvent faire des recommandations au client pour les aider à garder l’espace organisé, par exemple, toujours trier le courrier lorsqu’il arrive, ou ranger la vaisselle après chaque chargement pour garder les présentoirs à vaisselle bien rangés. Dans un environnement de bureau, le plan de gestion élaboré par le spécialiste en organisation peut inclure l'élaboration d'un manuel clair à l'intention des employés, afin de garantir qu'ils utilisent des pratiques cohérentes lors de la manipulation de fichiers et de matériel.
Certains spécialistes des organisations abordent leur travail avec une philosophie spécifique. Par exemple, certains peuvent adhérer aux pratiques du feng shui , une tradition chinoise entourant l'aménagement et l'utilisation des espaces. Ils peuvent intégrer cela dans leurs consultations et fournir des informations sur les raisons pour lesquelles ils formulent des recommandations spécifiques, telles que la réorientation du mobilier pour tirer parti des lignes d'énergie perçues. Ces services peuvent être annoncés au profit des clients qui y ont un intérêt et peuvent être inclus dans le prix de base ou ajoutés séparément.