Hva gjør en organisasjonsspesialist?

En organisasjonsspesialist hjelper til med å arrangere hjem og kontorer for økt glede og produktivitet. Disse spesialistene kan tilby konsultasjoner en gang til kunder som trenger hjelp til å bli organisert, og kan sette opp en ordning som skal være slik. De kan også tilby løpende tjenester til personer som trenger hjelp med komplekse organisasjonsbehov, inkludert opplæring av ansatte for å bli kjent med en plan som brukes til å administrere kontorfiler og annet materiale. Arrangører, som de også er kjent, kan tilby en rekke tjenester til kundene sine.

Prosessen kan starte med et kundemøte, ofte i det rommet som må organiseres. Dette gir spesialisten en sjanse til å vurdere plassen, ta noen notater og eventuelt dokumentere rommet eller området med fotografier. Klienter kan diskutere hvordan de for tiden bruker plassen og hvordan de vil bruke det. På slutten av møtet kan organisasjonsspesialisten begynne å utvikle en plan og gi et estimat på hvor mye tid og penger som vil kreves for å få den funksjonelle plassen for klienten.

Ved ett eller flere nettstedsbesøk kan en organisasjonsspesialist rydde opp i et rom og utvikle en ryddig plan for å holde objekter under kontroll. En del av prosessen kan omfatte kassering av ting som ikke fungerer eller er utdaterte, alt fra filer om medisinske pasienter som ikke lenger behøver å oppbevares i lokalene ved lov til gamle klær som ikke passer og tette igjen et skap. Når organisasjonsspesialisten renser ut plassen, kan prosessen med ombestilling starte.

Hyller, lagringscontainere og andre verktøy kan hjelpe til med å holde eiendeler under kontroll. Organisasjonsspesialister kan også merke plassen for å lage klare utpekte områder for forskjellige objekter og aktiviteter. De kan komme med anbefalinger til klienten for å hjelpe med å holde plassen organisert, for eksempel alltid å sortere post når den ankommer, eller legge retter etter hver belastning for å holde skålstativene ryddige. I et kontormiljø kan forvaltningsplanen som er utviklet av organisasjonsspesialisten, omfatte å utvikle en tydelig håndbok til fordel for de ansatte, for å sikre at de bruker konsekvent praksis når de håndterer filer og utstyr.

Noen organisasjonsspesialister henvender seg til arbeidet sitt med en spesifikk filosofi i tankene. Noen kan for eksempel holde seg til feng shui- praksis, en kinesisk tradisjon rundt arrangement og bruk av mellomrom. De kan integrere dette i konsultasjonene sine og kan gi informasjon om hvorfor de gir konkrete anbefalinger, for eksempel å omorganisere møbler for å dra nytte av opplevde energilinjer. Slike tjenester kan annonseres til fordel for klienter med interesse for dem, og kan inkluderes i grunnprisen eller legges til som et eget tilbud.