¿Qué es el entrenamiento de adquisiciones?
La capacitación de adquisiciones está disponible en una amplia gama de colegios y universidades comunitarias. La adquisición es otro término para comprar o comprar. Se utiliza para describir la actividad de compra en nombre de un negocio u organización. Hay tres niveles diferentes de capacitación en adquisiciones: procesamiento básico de datos, análisis de adquisiciones y gestión.
El procesamiento de datos es un área importante de capacitación en adquisiciones. La gran mayoría de la actividad de adquisición se completa utilizando programas de software de computadora. La capacidad de ingresar correctamente los datos requeridos es una parte esencial del proceso de adquisición. Este tipo de capacitación de adquisiciones está disponible a nivel universitario de la comunidad y de carrera. Este curso puede centrarse en un programa de software específico o lo suficientemente general como para aplicarse a los productos más utilizados.
La capacitación en análisis de adquisiciones está disponible a través de un programa de grado universitario o universitario. El análisis de datos se utiliza para determinar dónde la empresa u organización cun ahorro de dinero o mejorar el proceso comercial. Los conceptos principales utilizados en este tipo de capacitación incluyen gestión de datos y normalización, estadísticas, valores atípicos y cubos de datos. Todas estas habilidades se pueden utilizar para cualquier otro tipo de programas de gestión de datos o análisis.
La capacitación de adquisiciones de gestión incorpora tanto el análisis de adquisiciones como el informe financiero. La capacitación requerida para un puesto en administración es típicamente un programa o certificado de posgrado. Estos programas de un año proporcionan la capacitación adicional requerida en esta importante función comercial.
Dentro de una gran empresa, todos los que están procesando solicitudes de compra o órdenes de compra generalmente se requiere para completar la capacitación de adquisiciones. Esta capacitación se divide en tres áreas: política de adquisición interna, obligaciones financieras y calidad de datos. El cumplimiento de la política de adquisiciones es esencial para evitar el costoLy demandas y disputas.
La capacitación sobre obligaciones financieras relacionadas con la actividad de adquisición es un aspecto crucial del presupuesto y la gestión de efectivo. Las grandes empresas generalmente crean un presupuesto de gasto para diferentes productos o actividades. La capacitación precisa de la actividad de compra contra este presupuesto es absolutamente necesaria para rastrear adecuadamente el gasto. Es importante recordar que una orden de compra es un contrato vinculante. Una vez que se han entregado los materiales, el cliente está obligado a pagar el valor de la orden de compra. La mala gestión de la adquisición puede provocar problemas de flujo de efectivo y exceso de compromiso de fondos.
La calidad e integridad de los datos es muy importante en un sistema de adquisiciones. Un ejemplo de uso común es la creación de registros maestros de proveedores. Idealmente, se crea una cuenta de proveedor para cada proveedor. Todas las compras, facturas, recibos de bienes, devoluciones y créditos se registran en esta cuenta de proveedores. Los informes se pueden ejecutar en la cuenta para determinar el total de dólar VAlue de gastar con el proveedor durante un período de tiempo y los materiales comprados. Si se crean múltiples cuentas para el mismo proveedor, todos los informes son incorrectos y la Compañía perderá oportunidades para negociar contratos de precios, basados en un valor de dólar específico de la actividad de compra.