Hvad er uddannelse i indkøb?

Indkøbstræning er tilgængelig fra en lang række samfundsskoler og universiteter. Indkøb er en anden betegnelse for køb eller køb. Det bruges til at beskrive købsaktiviteter på vegne af en virksomhed eller organisation. Der er tre forskellige niveauer af indkøbstræning: grundlæggende databehandling, indkøbsanalyse og styring.

Databehandling er et vigtigt område i indkøbstræning. Langt de fleste af indkøbsaktiviteterne afsluttes ved hjælp af computersoftwareprogrammer. Evnen til korrekt indtastning af de krævede data er en væsentlig del af indkøbsprocessen. Denne type indkøbstræning er tilgængelig på samfunds- og karrierehøjskoleniveau. Dette kursus kan være fokuseret på et specifikt softwareprogram eller generelt nok til at blive anvendt på de mest anvendte produkter.

Uddannelse af anskaffelsesanalyse er tilgængelig gennem enten et college eller universitetsuddannelsesprogram. Dataanalyse bruges til at bestemme, hvor virksomheden eller organisationen kan spare penge eller forbedre forretningsprocessen. De primære koncepter, der bruges i denne type træning, inkluderer datastyring og normalisering, statistikker, outliers og datakuber. Alle disse færdigheder kan bruges til enhver anden type datastyring eller analyseprogrammer.

Uddannelse af ledelsesaftaler inkorporerer både indkøbsanalyse og økonomisk rapportering. Den uddannelse, der kræves til en stilling i ledelsen, er typisk et postgraduate program eller certifikat. Disse 1-årige programmer giver den ekstra uddannelse, der kræves i denne vigtige forretningsfunktion.

I et stort firma er det typisk nødvendigt, at alle, der behandler indkøbsrekvisitioner eller indkøbsordrer, gennemfører indkøbstræning. Denne uddannelse er opdelt i tre områder: intern indkøbspolitik, finansieringsforpligtelser og datakvalitet. Overholdelse af indkøbspolitikken er afgørende for at undgå dyre retssager og tvister.

Uddannelse i finansieringsforpligtelser i forbindelse med indkøbsaktiviteter er et afgørende aspekt af budgettering og kontantstyring. Store virksomheder opretter typisk et forbrugsbudget for forskellige produkter eller aktiviteter. Den nøjagtige træning af køb af aktivitet mod dette budget er absolut nødvendigt for at spore udgifterne ordentligt. Det er vigtigt at huske, at en indkøbsordre er en bindende kontrakt. Når materialerne er leveret, er kunden forpligtet til at betale værdien på indkøbsordren. Forkert forvaltning af indkøb kan resultere i pengestrømsproblemer og overforpligtelse af midler.

Datakvalitet og integritet er meget vigtig i et indkøbssystem. Et almindeligt anvendt eksempel er oprettelsen af ​​sælgers masterposter. Ideelt set oprettes en leverandørkonto for hver leverandør. Alle køb, fakturaer, kvitteringer, returneringer og kreditter registreres på denne leverandørkonto. Der kan køres rapporter på kontoen for at bestemme den samlede dollarværdi af udgifterne med leverandøren over en periode og de købte materialer. Hvis der oprettes flere konti for den samme leverandør, er rapporterne alle ukorrekte, og virksomheden vil gå glip af mulighederne for at forhandle priskontrakter baseret på en bestemt dollarværdi af købsaktivitet.