調達トレーニングとは何ですか？

調達トレーニングは、さまざまなコミュニティカレッジや大学から利用できます。 調達は、購入または購入の別の用語です。 これは、企業または組織に代わって購買活動を記述するために使用されます。 調達トレーニングには、基本的なデータ処理、調達分析、および管理の3つの異なるレベルがあります。

データ処理は、調達トレーニングの重要な領域です。 調達活動の大部分は、コンピューターソフトウェアプログラムを使用して完了します。 必要なデータを正しく入力する機能は、調達プロセスの重要な部分です。 このタイプの調達トレーニングは、コミュニティおよびキャリアカレッジレベルで利用できます。 このコースは、特定のソフトウェアプログラムに焦点を当てるか、最も一般的に使用される製品に適用するのに十分な一般的です。

調達分析トレーニングは、大学または大学の学位プログラムを通じて利用できます。 データ分析を使用して、会社または組織がどこでお金を節約できるか、ビジネスプロセスを改善できるかを判断します。 このタイプのトレーニングで使用される主な概念には、データ管理と正規化、統計、外れ値、データキューブが含まれます。 これらのスキルはすべて、他の種類のデータ管理または分析プログラムに利用できます。

管理調達トレーニングには、調達分析と財務報告の両方が組み込まれています。 管理職に必要なトレーニングは、通常、大学院プログラムまたは証明書です。 これらの1年間のプログラムは、この重要なビジネス機能に必要な追加のトレーニングを提供します。

大企業では、通常、購買要求または購買発注を処理する全員が調達トレーニングを完了する必要があります。 このトレーニングは、内部調達ポリシー、財務義務、データ品質の3つの領域に分かれています。 費用のかかる訴訟や紛争を回避するには、調達ポリシーの遵守が不可欠です。

調達活動に関連する財務義務に関するトレーニングは、予算編成と現金管理の重要な側面です。 大企業は通常、さまざまな製品や活動に支出予算を作成します。 この予算に対する購買活動の正確なトレーニングは、支出を適切に追跡するために絶対に必要です。 発注書は拘束力のある契約であることを覚えておくことが重要です。 材料が納品されると、顧客は発注書の金額を支払う義務があります。 調達の不適切な管理は、キャッシュフローの問題と資金の過剰なコミットメントをもたらす可能性があります。

調達システムでは、データの品質と整合性が非常に重要です。 一般的に使用される例は、ベンダーマスタレコードの作成です。 理想的には、サプライヤごとに1つのベンダーアカウントが作成されます。 すべての購入、請求書、入庫、返品、およびクレジットは、このベンダーアカウントに対して記録されます。 レポートをアカウントで実行して、一定期間のサプライヤとの支出の合計金額、および購入した資材を決定できます。 同じサプライヤに対して複数のアカウントが作成された場合、レポートはすべて間違っており、企業は購買活動の特定のドル価値に基づいて、価格契約を交渉する機会を逃します。