Wat is inkooptraining?
Inkooptraining is verkrijgbaar bij een breed scala van community hogescholen en universiteiten. Inkoop is een andere term voor kopen of kopen. Het wordt gebruikt om inkoopactiviteiten namens een bedrijf of organisatie te beschrijven. Er zijn drie verschillende niveaus van inkooptraining: basisgegevensverwerking, inkoopanalyse en beheer.
Gegevensverwerking is een belangrijk gebied van inkooptraining. Het overgrote deel van de inkoopactiviteiten wordt voltooid met behulp van computersoftware. De mogelijkheid om de vereiste gegevens correct in te voeren is een essentieel onderdeel van het inkoopproces. Dit type inkooptraining is beschikbaar op het niveau van de gemeenschap en de loopbaan. Deze cursus kan gericht zijn op een specifiek softwareprogramma of algemeen genoeg om te worden toegepast op de meest gebruikte producten.
Inkoopanalysetraining is beschikbaar via een hogeschool of universiteit. Gegevensanalyse wordt gebruikt om te bepalen waar het bedrijf of de organisatie geld kan besparen of het bedrijfsproces kan verbeteren. De primaire concepten die in dit type training worden gebruikt, zijn onder meer gegevensbeheer en normalisatie, statistieken, uitschieters en gegevenskubussen. Al deze vaardigheden kunnen worden gebruikt voor elk ander type gegevensbeheer of analyseprogramma's.
Management inkooptraining omvat zowel inkoopanalyse als financiële rapportage. De vereiste opleiding voor een functie in management is meestal een postuniversitair programma of certificaat. Deze eenjarige programma's bieden de extra training die nodig is voor deze belangrijke zakelijke functie.
Binnen een groot bedrijf is meestal iedereen die inkoopaanvragen of inkooporders verwerkt, verplicht om inkooptrainingen te voltooien. Deze training is verdeeld in drie gebieden: intern inkoopbeleid, financieringsverplichtingen en datakwaliteit. Naleving van inkoopbeleid is essentieel om kostbare rechtszaken en geschillen te vermijden.
Training in financiële verplichtingen met betrekking tot inkoopactiviteiten is een cruciaal aspect van budgettering en cashmanagement. Grote bedrijven creëren doorgaans een bestedingsbudget voor verschillende producten of activiteiten. De juiste training van inkoopactiviteiten tegen dit budget is absoluut noodzakelijk om uitgaven goed te kunnen volgen. Het is belangrijk om te onthouden dat een bestelling een bindend contract is. Zodra de materialen zijn geleverd, is de klant verplicht de waarde op de bestelling te betalen. Verkeerd beheer van aanbestedingen kan leiden tot problemen met de cashflow en overmatig commitment van fondsen.
Datakwaliteit en integriteit is erg belangrijk in een inkoopsysteem. Een veelgebruikt voorbeeld is het maken van leveranciersstamrecords. Idealiter wordt voor elke leverancier één leveranciersaccount aangemaakt. Alle aankopen, facturen, goederenontvangsten, retouren en tegoeden worden geregistreerd op deze leveranciersaccount. Rapporten kunnen op de account worden uitgevoerd om de totale dollarwaarde van de uitgaven bij de leverancier gedurende een bepaalde periode en de gekochte materialen te bepalen. Als er meerdere accounts worden aangemaakt voor dezelfde leverancier, zijn de rapporten allemaal onjuist en mist het bedrijf kansen om te onderhandelen over prijscontracten op basis van een specifieke dollarwaarde van de inkoopactiviteit.