Hvad er facilitetsstyring?

Facilitetsstyring involverer overvågning af den fysiske drift af en kommerciel bygning. Dette inkluderer generel bygningsvedligeholdelse, opvarmning, ventilering og aircondition (HVAC), VVS og energieffektivitet. Sikkerhed og grundvedligeholdelse er også inden for dette felt. Ledere ansat i et stort firma eller skolesystem kan være ansvarlige for flere bygninger. Uddannelses- og karrieremuligheder i facilitetsstyring er lovende.

Håndtering af faciliteter går hånd i hånd med sikkerhedsoverholdelsen. Farlige forhold i en bygning er ikke kun skadelige for driften, men kan også være grund til ansvar og bøder. Facilitetschefen skal være bekendt med miljøsikkerheds- og sundhedsbestemmelser og procedurer. Specielt fagfolk i ledelse af sundhedsfaciliteter vil blive uddannet i biohazardsikkerhed og bortskaffelse.

I nogle virksomheder kan facilitetsstyring kræve tilsyn med kommunikationssystemer, såsom telefoner, computerhardware og netværksservere. Lederen køber nyt udstyr under budgettet. Han eller hun etablerer forbindelser med telefontjenester, kopi- og printerleasingfirmaer og byggefirmaer. Hvis bygningen har brug for renovering eller eftermontering til nye systemer, vil lederen koordinere dem og leje udenfor firmaer til at afslutte arbejdet.

Facilitetschef holder alle byggesystemer i god stand. Jobbet bærer et stort ansvar. En erfaren specialist inden for administration af faciliteter vil have en protokol på plads til at håndtere uventede problemer og underrette passende myndigheder og ledere. Han eller hun forbliver ofte på vagt over weekender og helligdage i tilfælde af en nødsituation som f.eks. Brand, oversvømmelse eller sikkerhedsproblemer.

Lederen kan muligvis udføre sine egne reparationer eller ringe til service, afhængigt af problemets art. Han eller hun fører journaler over al vedligeholdelse, der udføres både af eksterne leverandører og hans egne medarbejdere. Lederen kan også tage sig af udstyr, der bruges af arbejderne, såsom maskinerne i en fabrik. Han eller hun vil rette problemer og bestille dele for at sikre, at fabrikslinierne fungerer korrekt.

Facilitetslederen fører tilsyn med depotpersonale. Han eller hun skal vide, hvordan man skal håndtere personalespørgsmål og planlægning af arbejdsplanen. Lederen bliver nødt til at kommunikere med alle mulige medarbejdere både i og uden for virksomheden. Menneskeregenskaber er et stort aktiv for denne position.

Uddannelseskrav til en karriere inden for facilitetsstyring varierer. Det er muligt at arbejde op til stillingen, men de fleste virksomheder foretrækker at ansætte nogen, der har en erhvervs- eller konstruktionsgrad og i det mindste en vis ledelseserfaring. Undergraduate og avancerede uddannelser i facilitetsstyring er tilgængelige. De er tilbøjelige til at være bredt baserede og forberede kandidater til arbejde i alle typer faciliteter. Nye teknologier, pleje af aldrende bygninger og globalisering af erhvervslivet sikrer sandsynligvis en lys fremtid i denne branche.