Was ist Facility Management?
Das Gebäudemanagement umfasst die Überwachung des physischen Betriebs eines Geschäftsgebäudes. Dies umfasst die allgemeine Instandhaltung von Gebäuden, Heizung, Lüftung und Klimatisierung (HVAC), Sanitär und Energieeffizienz. Sicherheit und Grundstückspflege fallen ebenfalls in diesen Bereich. Manager, die in einem großen Unternehmen oder Schulsystem beschäftigt sind, sind möglicherweise für mehrere Gebäude verantwortlich. Die Ausbildungs- und Karrieremöglichkeiten im Facility Management sind vielversprechend.
Die Verwaltung der Einrichtungen geht Hand in Hand mit der Einhaltung der Sicherheitsbestimmungen. Gefährliche Zustände in einem Gebäude beeinträchtigen nicht nur den Betrieb, sondern können auch zu Haftungs- und Bußgeldansprüchen führen. Der Betriebsleiter sollte mit den Vorschriften und Verfahren für die Sicherheit und den Gesundheitsschutz in der Umwelt vertraut sein. Insbesondere Fachkräfte im Bereich des Managements von Gesundheitseinrichtungen werden in Bezug auf die Sicherheit und Entsorgung von Biogefahren geschult.
In einigen Unternehmen erfordert das Gebäudemanagement möglicherweise die Überwachung von Kommunikationssystemen wie Telefonen, Computerhardware und Netzwerkservern. Der Manager kauft neue Geräte im Rahmen des Budgets. Er oder sie knüpft Beziehungen zu Telefondiensten, Kopier- und Druckermietfirmen und Baufirmen. Wenn das Gebäude renoviert oder für neue Systeme nachgerüstet werden muss, koordiniert der Manager diese und beauftragt externe Firmen mit der Fertigstellung der Arbeiten.
Der Facility Manager hält alle Gebäudesysteme in gutem Zustand. Der Job trägt viel Verantwortung. Ein erfahrener Facility Management-Experte verfügt über ein Protokoll, um unerwartete Probleme zu lösen und die entsprechenden Behörden und Führungskräfte zu benachrichtigen. Er oder sie bleibt häufig an Wochenenden und Feiertagen in Bereitschaft, wenn ein Notfall wie ein Brand, eine Überschwemmung oder ein Sicherheitsrisiko vorliegt.
Abhängig von der Art des Problems kann der Manager selbst Reparaturen durchführen oder den Kundendienst anrufen. Er oder sie führt Aufzeichnungen über alle Wartungsarbeiten, die sowohl von externen Anbietern als auch von seinen eigenen Mitarbeitern durchgeführt werden. Der Manager kümmert sich möglicherweise auch um die von den Arbeitern verwendete Ausrüstung, z. B. die Maschinen in einer Produktionsstätte. Er oder sie wird Probleme beheben und Teile bestellen, um den reibungslosen Betrieb der Fabriklinien zu gewährleisten.
Der Facility Manager beaufsichtigt die Aufsichtspersonal. Er oder sie sollte wissen, wie man mit Personalfragen und Arbeitszeitplanung umgeht. Der Manager muss mit allen möglichen Mitarbeitern innerhalb und außerhalb des Unternehmens kommunizieren. Die Fähigkeiten der Menschen sind ein großer Vorteil für diese Position.
Die Bildungsvoraussetzungen für eine Karriere im Facility Management sind unterschiedlich. Es ist möglich, sich auf die Position vorzubereiten, aber die meisten Unternehmen ziehen es vor, jemanden einzustellen, der über einen Abschluss in Betriebswirtschaft oder Bauwesen verfügt und zumindest über Managementerfahrung verfügt. Bachelor- und Master-Studiengänge im Bereich Facility Management sind verfügbar. Sie sind in der Regel breit aufgestellt und bereiten Kandidaten auf die Arbeit in allen Arten von Einrichtungen vor. Aufstrebende Technologien, die Pflege alternder Gebäude und die Globalisierung des Geschäfts sorgen wahrscheinlich für eine glänzende Zukunft in dieser Branche.