¿Cómo escribo un recibo?
Puede escribir un recibo utilizando un libro de recibos, completando una plantilla de factura o registrando los detalles de la transacción de ventas en forma larga en cualquier pedazo de papel y firmándola. En un entorno minorista, los recibos generalmente se crean electrónicamente, pero no hay ningún requisito de que se produzca un recibo de una manera particular para que sea válida. Mientras un recibo indique lo que se vendió, la cantidad pagada, quién recibió el precio de compra, y la fecha de la transacción, califica como un registro legítimo del intercambio.
Los recibos son una parte importante de una transacción de ventas. Proporcionan pruebas oficiales de los detalles del intercambio y pueden presentarse a cualquier autoridad para corroborar diversas reclamaciones, como documentar un gasto para una deducción en una declaración de impuestos. Un recibo a menudo se informa en un entorno minorista, pero no tiene que serlo. Puede escribir un recibo usando un trozo de papel y un bolígrafo. La narración se puede enmarcar de cualquier manera conveniente.
Un recibo generalmente establece que en una fecha específica se intercambió una cantidad de dinero por un artículo. Indica que el artículo fue vendido por usted al comprador. Si escribe un recibo a mano de esta manera, debe firmar el papel. Una firma demuestra que eres tú quien escribió el recibo.
El recibo no necesariamente tiene que ser firmado por el comprador. La posesión del recibo que indica que la venta se le hizo es una prueba suficiente de legitimidad. Si desea que el comprador firme el papeleo de recibo para establecer un registro más completo o por cualquier otro motivo, puede hacer que sea una estipulación de la transacción.
Hay varias opciones disponibles para facilitar la escritura de un recibo si necesita hacerlo con frecuencia. El suministro de oficina y las tiendas de papelería llevan libros de recibos preimpresos que requieren que complete los espacios en blanco. Estos libros a menudo se adaptan a tipos específicos de transacciones. Si ustedes un propietario que necesita emitir recibos para pagos de alquiler, generalmente hay un libro de recibos preimpreso que es específico de esa situación.
También puede escribir un recibo utilizando un sistema de facturación. Cuando se genera una factura para facilitar una venta, enumera los artículos que deben incluirse en el pedido. En la parte inferior o posterior del formulario, puede incluir una sección de Boilerplate que el comprador puede firmar para indicar la recepción de todo el pedido en un día en particular. La factura de usted con la lista de artículos vendidos, el precio de venta y la firma del comprador que indica que el intercambio se concluyó en una fecha específica es un recibo aceptable para la transacción.