Comment puis-je écrire un reçu?
Vous pouvez rédiger un reçu en utilisant un carnet de reçus, en complétant un modèle de facture ou en enregistrant les détails de la transaction de vente sous forme longue sur n'importe quel morceau de papier et en le signant. Dans un environnement de vente au détail, les reçus sont généralement créés électroniquement, mais rien n’exige qu’un reçu doit être produit d’une manière particulière pour qu’il soit valide. Tant qu'un reçu indique ce qui a été vendu, le montant payé, le destinataire du prix d'achat et la date de la transaction, il est considéré comme un enregistrement légitime de l'échange.
Les reçus sont une partie importante d'une transaction de vente. Ils fournissent une preuve officielle des détails de l'échange et peuvent être soumis à toute autorité pour justifier diverses demandes, telles que la documentation d'une dépense pour une déduction sur une déclaration de revenus. Un reçu est souvent informatisé dans un environnement de vente au détail, mais il n’est pas nécessaire de l’être. Vous pouvez écrire un reçu en utilisant un morceau de papier et un stylo. Le récit peut être encadré de toute manière qui convient.
Un reçu indique généralement qu’à une date donnée, un montant a été échangé contre un article. Il indique que l'article a été vendu par vous à l'acheteur. Si vous écrivez un reçu à la main de cette manière, vous devez signer le document. Une signature prouve que c'est vous qui avez rédigé le reçu.
Le reçu ne doit pas nécessairement être signé par l'acheteur. La possession du récépissé indiquant que la vente lui a été faite est une preuve suffisante de légitimité. Si vous souhaitez que l'acheteur signe le document de réception pour établir un enregistrement plus complet ou pour toute autre raison, vous pouvez en faire une stipulation de la transaction.
Plusieurs options sont disponibles pour faciliter la rédaction d’un reçu si vous devez le faire fréquemment. Les magasins de fournitures de bureau et de papeterie ont des carnets de reçus préimprimés qui vous obligent à remplir les blancs. Ces livres sont souvent conçus pour des types de transactions spécifiques. Si vous êtes un propriétaire qui doit émettre des reçus pour le paiement du loyer, il existe généralement un livret de reçus préimprimés spécifique à cette situation.
Vous pouvez également écrire un reçu en utilisant un système de facturation. Lorsqu'une facture est générée pour faciliter une vente, elle répertorie les articles à inclure dans la commande. Au bas ou à l'arrière du formulaire, vous pouvez inclure une section passe-partout que l'acheteur peut signer pour indiquer la réception de l'intégralité de la commande un jour donné. La facture que vous avez fournie avec la liste des articles vendus, le prix de vente et la signature de l’acheteur indiquant que l’échange a été conclu à une date donnée est un bon reçu pour la transaction.