Hvordan skriver jeg kvittering?
Du kan skrive en kvittering ved å bruke en kvitteringsbok, fylle ut en fakturamal eller ved å registrere detaljene i salgstransaksjonen i lang form på hvilket som helst papir og signere den. I et detaljhandelsmiljø opprettes kvitteringer typisk elektronisk, men det er ikke noe krav at en kvittering må produseres på en spesiell måte for at den skal være gyldig. Så lenge en kvittering indikerer hva som ble solgt, det betalte beløpet, som mottok kjøpesummen og datoen for transaksjonen, kvalifiserer den som en legitim registrering av utvekslingen.
Kvitteringer er en viktig del av en salgstransaksjon. De gir offisielt bevis på utvekslingens detaljer og kan sendes til enhver myndighet for å underbygge forskjellige krav, for eksempel for å dokumentere en utgift for et fradrag i selvangivelsen. En kvittering blir ofte datastyrt i et detaljhandelsmiljø, men trenger ikke å være det. Du kan skrive en kvittering ved å bruke et papir og en penn. Fortellingen kan innrammes på hvilken som helst måte som er praktisk.
En kvittering oppgir typisk at på en spesifikk dato ble det byttet et beløp for en vare. Det indikerer at varen ble solgt av deg til kjøperen. Hvis du skriver en kvittering for hånd på denne måten, bør du signere papiret. En signatur beviser at det er du som skrev kvitteringen.
Kvitteringen trenger ikke nødvendigvis signeres av kjøperen. Besittelse av kvitteringen som indikerer at salget ble foretatt til ham, er et bevis på legitimitet. Hvis du vil at kjøperen skal signere kvitteringspapiret for å etablere en mer fullstendig post eller av andre grunner, kan du stille en bestemmelse om transaksjonen.
Det er flere alternativer tilgjengelig for å gjøre det lettere å skrive kvittering hvis du trenger å gjøre det ofte. Kontorrekvisita- og brevpapirbutikker har ferdigtrykte kvitteringsbøker som krever at du fyller ut feltene. Disse bøkene er ofte skreddersydd for spesifikke typer transaksjoner. Hvis du er en utleier som trenger å utstede kvitteringer for husleiebetalinger, er det vanligvis en forhåndstrykt kvitteringsbok som er spesifikk for den situasjonen.
Du kan også skrive en kvittering ved å bruke et faktureringssystem. Når en faktura genereres for å lette et salg, lister den opp varene som må inkluderes i bestillingen. Nederst eller bak på skjemaet kan du ta med en kjelplateseksjon som kjøperen kan signere for å indikere mottak av hele bestillingen på en bestemt dag. Fakturaen fra deg med listen over solgte varer, salgsprisen og signaturen til kjøperen som indikerer at utvekslingen ble avsluttet på en bestemt dato, er en akseptabel kvittering for transaksjonen.