Hvordan skriver jeg en kvittering?

Du kan skrive en kvittering ved hjælp af en kvitteringsbog, udfylde en fakturaskabelon eller ved at registrere detaljerne i salgstransaktionen i lang form på ethvert stykke papir og underskrive den. I et detailmiljø oprettes kvitteringer typisk elektronisk, men der er ikke noget krav om, at en kvittering skal produceres på en bestemt måde for at den skal være gyldig. Så længe en kvittering angiver, hvad der blev solgt, det betalte beløb, hvem der modtog købsprisen og datoen for transaktionen, kvalificerer det sig som en legitim registrering af børsen.

Kvitteringer er en vigtig del af en salgstransaktion. De leverer officielt bevis på udvekslingsoplysningerne og kan forelægges enhver myndighed til at underbygge forskellige krav, såsom at dokumentere en udgift for et fradrag i selvangivelsen. En kvittering er ofte edb i et detailmiljø, men behøver ikke at være det. Du kan skrive en kvittering ved hjælp af et stykke papir og en pen. Fortællingen kan indrammes på enhver måde, der er praktisk.

En kvittering angiver typisk, at der på en bestemt dato blev udvekslet et pengebeløb til en vare. Det angiver, at varen blev solgt af dig til køberen. Hvis du skriver en kvittering manuelt på denne måde, skal du underskrive papiret. En underskrift beviser, at det er dig, der skrev kvitteringen.

Kvitteringen behøver ikke nødvendigvis underskrives af køberen. Besiddelse af kvitteringen for, at salget blev foretaget til ham, er bevis nok for legitimitet. Hvis du ønsker, at køberen skal underskrive kvitteringspapiret for at etablere en mere komplet optegnelse eller af anden grund, kan du gøre det til en bestemmelse af transaktionen.

Der er flere tilgængelige muligheder for at gøre det lettere at skrive en kvittering, hvis du ofte skal gøre det. Kontorforsynings- og brevpapirbutikker har fortrykt kvitteringsbøger, der kræver, at du udfylder emnerne. Disse bøger er ofte skræddersyet til specifikke typer transaktioner. Hvis du er en udlejer, der har brug for at udstede kvitteringer for husleje, er der normalt en fortrykt kvitteringsbog, der er specifik for denne situation.

Du kan også skrive en kvittering ved hjælp af et faktureringssystem. Når der genereres en faktura for at gøre det lettere for et salg, viser den de poster, der skal inkluderes i ordren. Nederst eller på bagsiden af ​​formularen kan du inkludere et kedelpladesektion, som køberen kan underskrive for at indikere modtagelse af hele ordren på en bestemt dag. Fakturaen fra dig med listen over solgte varer, salgsprisen og købers underskrift, der viser, at udvekslingen blev afsluttet på en bestemt dato, er en acceptabel kvittering for transaktionen.