Hvordan skriver jeg en kvittering?
Du kan skrive en kvittering ved at bruge en kvitteringsbog, udfylde en fakturaskabelon eller ved at registrere detaljerne i salgstransaktionen i lang form på ethvert stykke papir og underskrive den. I et detailmiljø oprettes kvitteringer typisk elektronisk, men der er ikke noget krav om, at der skal produceres en kvittering på en bestemt måde for at den skal være gyldig. Så længe en kvittering angiver, hvad der blev solgt, det betalte beløb, der modtog købsprisen, og datoen for transaktionen, kvalificerer den sig som en legitim registrering af børsen.
kvitteringer er en vigtig del af en salgstransaktion. De giver officielt bevis på detaljerne i udvekslingen og kan indsendes til enhver myndighed til at underbygge forskellige krav, såsom at dokumentere en udgift for et fradrag på et selvangivelse. En kvittering er ofte edb i et detailmiljø, men behøver ikke at være det. Du kan skrive en kvittering ved at bruge et stykke papir og en pen. Fortællingen kan indrammes på enhver måde, der er praktisk.
En kvittering angiver typisk, at der på en bestemt dato blev udvekslet et beløb for en vare. Det angiver, at varen blev solgt af dig til køberen. Hvis du skriver en kvittering for hånd på denne måde, skal du underskrive papiret. En underskrift beviser, at det er dig, der skrev kvitteringen.
Kvitteringen behøver ikke nødvendigvis at underskrives af køberen. Besiddelse af kvitteringen, der indikerer, at salget blev foretaget til ham, er et bevis nok af legitimitet. Hvis du vil have, at køberen skal underskrive kvitteringspapirerne til at etablere en mere komplet rekord eller af anden grund, kan du gøre det til en bestemmelse af transaktionen.
Der er flere tilgængelige muligheder for at gøre det lettere at skrive en kvittering, hvis du har brug for det ofte. Kontorforsynings- og papirvarerbutikker har fortrykte kvitteringsbøger, der kræver, at du udfylder emnerne. Disse bøger er ofte skræddersyet til specifikke typer transaktioner. Hvis duEr en udlejer, der har brug for at udstede kvitteringer til leje af lejebetalinger, der er normalt en forudtrykket kvitteringsbog, der er specifik for denne situation.
Du kan også skrive en kvittering ved hjælp af et faktureringssystem. Når en faktura genereres for at lette et salg, viser den de varer, der skal inkluderes i rækkefølgen. I bunden eller bagsiden af formularen kan du medtage en kedelpladesektion, som køberen kan underskrive for at indikere modtagelse af hele ordren på en bestemt dag. Fakturaen fra dig med listen over solgte varer, salgsprisen og køberens underskrift, der angiver, at børsen blev afsluttet på en bestemt dato, er en acceptabel kvittering for transaktionen.