Jak mohu napsat potvrzení?

Můžete napsat potvrzení pomocí knihy o přijetí, dokončením šablony faktury nebo zaznamenáním podrobností prodejní transakce v dlouhé podobě na jakémkoli kusu papíru a jejím podepsáním. V maloobchodním prostředí jsou příjmy obvykle vytvářeny elektronicky, ale není třeba, aby potvrzení musí být vytvořeno zvláštním způsobem, aby bylo platné. Dokud potvrzení naznačuje, co bylo prodáno, zaplacená částka, která obdržela kupní cenu, a datum transakce, se kvalifikuje jako legitimní záznam burzy.

Příjmy jsou důležitou součástí prodejní transakce. Poskytují oficiální důkaz o podrobnostech burzy a mohou být předloženy jakémukoli orgánu k odůvodnění různých nároků, jako je dokumentace nákladů na odpočet daňového přiznání. Potvrzení je často počítačové v maloobchodním prostředí, ale nemusí být. Potvrzení můžete napsat pomocí kusu papíru a pera. Vyprávění může být orámováno jakýmkoli způsobem, který je pohodlný.

Příjem obvykle uvádí, že za konkrétní datum byla za položku vyměněna částka peněz. Označuje, že položku jste prodali kupujícímu. Pokud tímto způsobem píšete ručně, měli byste podepsat papír. Podpis dokazuje, že jste napsali potvrzení.

Příjem nemusí být nutně podepsán kupujícím. Držení potvrzení, které mu bylo uvedeno prodej, je dostatečně důkazem legitimity. Pokud chcete, aby kupující podepsal papírování potvrzení, aby vytvořil úplnější záznam nebo z jakéhokoli jiného důvodu, můžete provést ustanovení transakce.

K dispozici je několik možností, jak usnadnit psaní potvrzení, pokud to potřebujete často. Kancelářské zásoby a papírnické obchody nesou knihy o přijetí předtižených, které vyžadují, abyste vyplnili mezery. Tyto knihy jsou často přizpůsobeny konkrétním typům transakcí. Pokudjsou pronajímatel, který musí vydat příjmy za platby nájemného, ​​obvykle existuje předtištěná kniha o přijetí, která je specifická pro tuto situaci.

Můžete také napsat potvrzení pomocí systému fakturace. Pokud je vygenerována faktura pro usnadnění prodeje, uvádí se v uvedení položek, které je třeba do pořadí zahrnout. Ve spodní části nebo zadní části formuláře můžete zahrnout část kotle, kterou může kupující podepsat, aby označil přijetí celé objednávky v určitý den. Faktura od vás se seznamem prodaných položek, prodejní cenou a podpisem kupujícího, který uvádí, že výměna byla uzavřena v konkrétním datu, je přijatelným potvrzením pro transakci.