Jak napisać paragon?
Możesz napisać paragon za pomocą książki pokwitowania, wypełniając szablon faktury lub rejestrując szczegóły transakcji sprzedaży w długiej formie na dowolnym kawałku papieru i podpisując go. W środowisku detalicznym wpływy są zwykle tworzone elektronicznie, ale nie ma wymogu, aby paragon musiał być produkowany w określony sposób, aby był ważny. Tak długo, jak paragon wskazuje, co zostało sprzedane, kwota zapłacona, która otrzymała cenę zakupu, oraz datę transakcji, kwalifikuje się jako uzasadniony zapis wymiany. Bicie są ważną częścią transakcji sprzedaży. Podają oficjalny dowód szczegółów wymiany i mogą być przekazane każdemu organowi w celu uzasadnienia różnych roszczeń, takich jak udokumentowanie wydatków na odliczenie zeznania podatkowego. Paragon jest często skomputeryzowany w środowisku detalicznym, ale nie musi być. Możesz napisać paragon za pomocą kawałka papieru i długopisu. Narrację można sformułować w dowolny sposób, który jest wygodny.
Paragon zazwyczaj stwierdza, że w określonym terminie wymieniono kwotę na przedmiot. Wskazuje, że przedmiot został sprzedany przez kupującego. Jeśli w ten sposób napiszesz paragon ręcznie, powinieneś podpisać papier. Podpis dowodzi, że to ty napisałeś paragon.
Paragon niekoniecznie musi być podpisany przez kupującego. Posiadanie paragonu wskazującego, że sprzedaż została mu dokonana, jest wystarczającym dowodem legitymacji. Jeśli chcesz, aby kupujący podpisał dokumenty pokwitowania, aby ustanowić pełniejszy rekord lub z jakiegokolwiek innego powodu, możesz uczynić, że przestrzeganie transakcji.
Dostępnych jest kilka opcji, aby ułatwić pisanie paragonu, jeśli potrzebujesz tego często. Sklepy biurowe i artykuły papiernicze noszą wstępnie nadrukowane książki pokwitowania, które wymagają wypełnienia pustych miejsc. Książki te są często dostosowane do określonych rodzajów transakcji. Jeśli tyjest właścicielem, który musi wydać wpływy na wypłaty czynszu, zwykle istnieje wstępnie wydrukowana książka paragonowa, która jest specyficzna dla tej sytuacji.
Możesz także napisać paragon za pomocą systemu fakturowania. Gdy generowana jest faktura w celu ułatwienia sprzedaży, wymienia elementy, które muszą być zawarte w zamówieniu. Na dole lub z tyłu formularza możesz dołączyć sekcję płyty kotłowej, którą kupujący może podpisać, aby wskazać odbiór całego zamówienia w danym dniu. Faktura od ciebie z listą sprzedanych przedmiotów, ceną sprzedaży i podpisem kupującego wskazującego, że wymiana została zakończona w określonym terminie, jest akceptowalnym pokwitowaniem transakcji.