Hur skriver jag ett kvitto?

Du kan skriva ett kvitto genom att använda en kvittonbok, fylla i en fakturamall eller genom att registrera detaljerna i försäljningstransaktionen i lång form på vilket papper som helst och underteckna det. I en detaljhandelsmiljö skapas kvitton vanligtvis elektroniskt, men det finns inget krav på att ett kvitto måste produceras på ett särskilt sätt för att det ska vara giltigt. Så länge ett kvitto anger vad som såldes, det betalade beloppet, som fick inköpspriset och transaktionsdatumet, betraktas det som ett legitimt register över utbytet.

Kvitton är en viktig del av en försäljningstransaktion. De tillhandahåller officiellt bevis på utbytesinformationen och kan lämnas till valfri myndighet för att underbygga olika fordringar, till exempel för att dokumentera en kostnad för avdrag för en skattedeklaration. Ett kvitto datoriseras ofta i en detaljhandelsmiljö men behöver inte vara det. Du kan skriva ett kvitto med ett papper och en penna. Berättelsen kan inramas på vilket sätt som helst som är bekvämt.

Ett kvitto anger vanligtvis att ett visst datum byttes ut ett belopp mot en artikel. Det indikerar att varan såldes av dig till köparen. Om du skriver ett kvitto för hand på detta sätt bör du skriva under papperet. En signatur bevisar att det är du som skrev kvittot.

Kvittot behöver inte nödvändigtvis undertecknas av köparen. Att inneha kvittot som indikerar att försäljningen gjordes till honom är ett tillräckligt bevis på legitimitet. Om du vill att köparen ska underteckna kvittopapper för att upprätta en mer fullständig post eller av någon annan anledning, kan du göra det en bestämmelse för transaktionen.

Det finns flera alternativ för att göra det enklare att skriva ett kvitto om du behöver göra det ofta. Kontorsmateriel och brevpapper har förtryckta kvitton som kräver att du fyller i tomma ämnen. Dessa böcker är ofta skräddarsydda för specifika typer av transaktioner. Om du är en hyresvärd som behöver utfärda kvitton för hyresbetalningar finns det vanligtvis en förtryckt kvitton som är specifikt för den situationen.

Du kan också skriva ett kvitto med ett faktureringssystem. När en faktura genereras för att underlätta en försäljning listas de objekt som måste inkluderas i beställningen. Längst ner eller på baksidan av formuläret kan du inkludera en pannplåtsektion som köparen kan skriva under för att ange mottagandet av hela beställningen på en viss dag. Fakturan från dig med listan över sålda objekt, försäljningspriset och köparens signatur som indikerar att utbytet avslutades på ett visst datum är ett godtagbart kvitto för transaktionen.