En los negocios, ¿cuáles son las razones comunes para el flujo de efectivo negativo?
El flujo de efectivo negativo ocurre en un negocio cuando la salida de los pagos en efectivo excede la entrada de efectivo de las ventas. Las razones más comunes para este problema incluyen altos gastos operativos, bajo volumen de ventas, contabilidad de costos inadecuados, malas inversiones realizadas en activos y opciones de financiamiento poco atractivas realizadas con los prestamistas. Muchas empresas pueden implementar algunos procedimientos para mejorar el flujo de efectivo. Permitir que el flujo de efectivo negativo aumente a niveles insostenibles dará como resultado que la compañía se quiera más en bancarrota. En algunos casos, la compañía puede no poder corregir los problemas de flujo de efectivo, dejando la bancarrota como la única opción.
El estado de flujos de efectivo es la herramienta más común para que las empresas las usen para determinar por qué tienen un problema de flujo de efectivo negativo. Esta declaración es necesaria para todas las empresas que utilizan un sistema de contabilidad de acumulación. La mayoría de las empresas utilizan el sistema de contabilidad de acumulación, ya que los estándares nacionales de contabilidad tienen requisitos estrictos para el sistema de acumulación. El estado de efectivo FLOWS tiene tres secciones: operación, inversión y financiamiento. Cada sección enumera los movimientos particulares de efectivo que una empresa experimentará a lo largo de su vida operativa. Revisar esta declaración puede ayudar a los propietarios y gerentes a descubrir problemas relacionados con el flujo de efectivo negativo de la compañía.
Los altos gastos operativos son una razón por la cual una empresa puede tener un flujo de caja negativo. Los gastos operativos se registran en la sección operativa en el estado de flujos de efectivo. Las empresas que pagan en exceso por la mano de obra, las materias primas, los servicios públicos, el mantenimiento de las instalaciones y otros artículos necesarios para ejecutar las operaciones diarias tienen un mayor potencial para el flujo de efectivo negativo.
Volumen de venta bajo también conduce a un flujo de efectivo negativo. Si una empresa no puede vender suficientes productos en el mercado abierto, entonces la empresa sin duda experimentará bajos flujos de efectivo. Las prácticas de contabilidad de costos deficientes pueden ser la razón de las bajas ventas y el alto COS operativots. Las empresas que no pueden tener en cuenta y asignan costos a los productos de manera efectiva no entenderán cómo fijar el precio de los productos.
En la sección de inversión del estado de flujos de efectivo, las inversiones en activos fijos pueden mostrar problemas relacionados con los flujos de efectivo. Comprar demasiados activos fijos que no agregarán valor a la compañía dará como resultado flujos de efectivo inmediatos sin potencial para futuras entradas de efectivo. Esto puede ser tanto una situación de flujo de efectivo negativo inmediato como un problema de flujo de efectivo a largo plazo.
La sección de inversión se relaciona estrechamente con la sección de financiación del estado de flujos de efectivo. Las empresas a menudo necesitarán financiamiento externo para ayudar a pagar los activos fijos. Participar en préstamos que tienen altas tasas de interés, pagos con globos u otros términos desfavorables darán como resultado altos pagos en efectivo por préstamos que la compañía debe pagar antes de los gastos operativos.