Hvad er de almindelige grunde til negativ pengestrøm i erhvervslivet?
Negativ kontantstrøm opstår i en virksomhed, når udstrømningen af kontante betalinger overstiger tilstrømningen af kontanter fra salg. De mest almindelige årsager til dette problem inkluderer høje driftsudgifter, lavt salgsvolumen, forkert omkostningsregnskab, dårlige investeringer i aktiver og upraktiske finansieringsmuligheder foretaget med långivere. Mange virksomheder kan implementere et par procedurer til forbedring af pengestrømmen. At tillade negativ pengestrøm at stige til uholdbare niveauer vil resultere i, at virksomheden kommer nærmere konkurs. I nogle tilfælde er virksomheden muligvis ikke i stand til at rette op på pengestrømproblemer, hvilket efterlader konkurs som den eneste mulighed.
Kontantstrømopgørelsen er det mest almindelige værktøj, som virksomheder kan bruge til at bestemme, hvorfor de har et negativt pengestrømsproblem. Denne erklæring er nødvendig for alle virksomheder, der bruger et periodiseret regnskabssystem. De fleste virksomheder bruger periodiseringssystemet, da nationale regnskabsstandarder stiller strenge krav til periodiseringssystemet. Kontantstrømopgørelsen har tre sektioner: drift, investering og finansiering. Hver sektion viser de særlige bevægelser af kontanter, som en virksomhed vil opleve i hele sin operationelle levetid. Gennemgang af denne erklæring kan hjælpe ejere og ledere med at opdage problemer i forbindelse med virksomhedens negative pengestrøm.
Høje driftsudgifter er en af grundene til, at et selskab kan have negativ pengestrøm. Driftsomkostninger indregnes i driftsafsnittet i kontantstrømopgørelsen. Virksomheder, der betaler for meget for arbejdskraft, råvarer, forsyningsselskaber, vedligeholdelse af faciliteter og andre ting, der er nødvendige for at drive den daglige drift, har et større potentiale for negativ pengestrøm.
Lavt salgsvolumen fører også til negativ pengestrøm. Hvis en virksomhed ikke kan sælge nok varer på det åbne marked, vil virksomheden helt sikkert opleve lave pengestrømme. Ringe omkostningsregnskabspraksis kan være årsagen til lavt salg og høje driftsomkostninger. Virksomheder, der ikke kan redegøre for og fordele omkostninger til produkter effektivt, forstår ikke, hvordan man prissætter produkter.
I investeringsafsnittet i kontantstrømopgørelsen kan investering i anlægsaktiver vise problemer i forbindelse med pengestrømme. At købe for mange anlægsaktiver, der ikke tilføjer værdi til virksomheden, vil resultere i øjeblikkelige pengestrømme uden potentiale for fremtidig pengestrøm. Dette kan være både en øjeblikkelig negativ pengestrømsituation og et langsigtet pengestrømsproblem.
Investeringsafsnittet er tæt knyttet til finansieringsafsnittet i kontantstrømopgørelsen. Virksomheder har ofte brug for finansiering uden for at hjælpe med at betale for anlægsaktiver. Indgåelse af lån med høje renter, ballonbetalinger eller andre ugunstige betingelser vil resultere i høje kontante betalinger for lån, som virksomheden skal betale forud for driftsudgifter.