Hvad gør en tilgodehavende kontorist?
En karriere som tilgodehavende kontorist er ofte passende for en person med stærke matematiske færdigheder, gode organisatoriske vaner og øje for detaljer. I de fleste tilfælde arbejder disse personer inden for det finansielle afdeling for et stort selskab og fører tilsyn med alle transaktioner. Selvom det undertiden er muligt at få denne position med kun et gymnasiumseksamen, er det ideelt at have en grad i regnskab eller et beslægtet felt. Nogle almindelige opgaver af en tilgodehavende kontorist inkluderer at holde styr på finansielle transaktioner, indsamle penge fra kunder, vedligeholde leverandør og kundeposter, producere økonomiske rapporter og udføre forskellige kontoropgaver.
At holde styr på en virksomheds økonomiske transaktioner er måske den mest integrerede opgave for en tilgodehavende kontorist. Det er hans job at opretholde nøjagtige poster over alle udgifter og skyldte penge. For de fleste virksomheder gøres dette ved at implementere et computersoftwareprogram, og alle transaktioner gemmes i en database. UdføreG Denne opgave kræver effektivt en person med computerfærdigheder, et højt niveau af nøjagtighed og evnen til at få alle monetære uoverensstemmelser.
En anden vigtig pligt er at indsamle penge fra kunderne. Mens de fleste kunder normalt betaler til tiden, bliver nogle gange en tilgodehavende kontorist til at kontakte kunder og indsamle eventuelle ubetalte gebyrer. Dette gøres typisk over telefonen eller gennem online korrespondance. Derfor er det nyttigt for en person at have en selvsikker personlighed til at håndtere kunder, der har kriminelle gebyrer.
Vedligeholdelse af leverandør og kundeposter er også jobbet med en tilgodehavende kontorist. For at opretholde en nøjagtig database gemmer han normalt information som en leverandørs forretningsnavn, kontaktoplysninger, købte varer, købsdato og det samlede beløb for hvert køb. For kunder kan han gemme navnet, adresse, kontaktoplysninger,Solgte varer, solgt dato og betalingsoplysninger. Indtastning af disse oplysninger hjælper et firma med at opretholde vigtige poster, der kan gennemgås senere, om nødvendigt.
sammen med dette er det ofte nødvendigt at producere dybdegående økonomiske rapporter. Dette ansvar involverer typisk at tage de økonomiske transaktionsoplysninger og bruge dem til at oprette grafer til nem visning. Den tilgodehavende konti vil normalt dele oplysningerne fra afsluttede rapporter med en vejleder eller give en præsentation til en gruppe af afdelingsledere.
Udførelse af forskellige kontoropgaver er også en del af denne holdning. Da denne karriere typisk er baseret på et kontor, skal den tilgodehavende manager for at gøre ting som at besvare telefoner, svare på e -mails, distribuere mail og sende faxer. Når et kontor er ekstra travlt, vil stressniveauerne ofte stige, så det er nyttigt at have effektive stressstyringsevner også.