Wat doet een debiteuraccounts?
Een carrière als administratief bediende past vaak bij iemand met sterke wiskundige vaardigheden, goede organisatorische gewoonten en oog voor detail. In de meeste gevallen werken deze personen binnen de financiële afdeling van een groot bedrijf en houden ze toezicht op alle transacties. Hoewel het soms mogelijk is om deze positie te behalen met alleen een middelbare schooldiploma, is het ideaal om een diploma in boekhouding of een gerelateerd veld te hebben. Enkele veelvoorkomende taken van een griffier zijn het bijhouden van financiële transacties, het verzamelen van geld van klanten, het bijhouden van leveranciers- en klantendossiers, het produceren van financiële rapporten en het uitvoeren van verschillende kantoortaken.
Het bijhouden van de financiële transacties van een bedrijf is misschien wel de meest integrale taak van een debiteur. Het is zijn taak om een nauwkeurige registratie bij te houden van alle uitgaven en verschuldigde bedragen. Voor de meeste bedrijven gebeurt dit door een computersoftwareprogramma te implementeren en alle transacties worden opgeslagen in een database. Het uitvoeren van deze taak vereist een persoon met computervaardigheden, een hoge mate van nauwkeurigheid en het vermogen om eventuele monetaire verschillen op te sporen.
Een andere belangrijke taak is het verzamelen van geld van klanten. Hoewel de meeste klanten meestal op tijd betalen, moet een bediende met een openstaande rekening soms contact opnemen met klanten en onbetaalde kosten innen. Dit gebeurt meestal telefonisch of via online correspondentie. Bijgevolg is het nuttig voor een persoon om een assertieve persoonlijkheid te hebben in de omgang met klanten die achterstallige kosten hebben.
Het bijhouden van leveranciers- en klantendossiers is ook de taak van een griffier. Om een nauwkeurige database bij te houden, slaat hij meestal informatie op, zoals de handelsnaam van een verkoper, contactgegevens, gekochte artikelen, aankoopdatum en het totale bedrag van elke aankoop. Voor klanten kan hij de naam, het adres, contactgegevens, verkochte artikelen, datum van verkoop en betalingsinformatie opslaan. Door deze informatie in te voeren, kan een bedrijf essentiële gegevens bijhouden die later indien nodig kunnen worden gecontroleerd.
Samen met dit is het vaak noodzakelijk om diepgaande financiële rapporten te produceren. Deze verantwoordelijkheid houdt meestal in dat u de financiële transactie-informatie neemt en deze gebruikt om grafieken te maken die u gemakkelijk kunt bekijken. De debiteurmedewerker deelt meestal de informatie van voltooide rapporten met een supervisor of geeft een presentatie aan een groep afdelingshoofden.
Het uitvoeren van verschillende kantoorfuncties maakt ook deel uit van deze functie. Aangezien deze carrière meestal op kantoor is gevestigd, moet de debiteurenbeheerder dingen doen zoals het beantwoorden van telefoons, het beantwoorden van e-mails, het verspreiden van e-mail en het verzenden van faxen. Wanneer een kantoor extra druk is, zullen de stressniveaus vaak stijgen, dus het is nuttig om ook effectieve vaardigheden voor stressmanagement te hebben.