Che cosa fa un impiegato di contabilità clienti?
Una carriera come impiegato di contabilità è spesso adatta a una persona con forti capacità matematiche, buone abitudini organizzative e un occhio per i dettagli. Nella maggior parte dei casi, queste persone lavorano all'interno del dipartimento finanziario di una grande azienda e supervisionano tutte le transazioni. Mentre a volte è possibile ottenere questa posizione solo con un diploma di scuola superiore, è l'ideale avere una laurea in contabilità o un campo correlato. Alcuni doveri comuni di un impiegato di contabilità clienti includono tenere traccia delle transazioni finanziarie, raccogliere denaro dai clienti, mantenere registri dei fornitori e dei clienti, produrre rapporti finanziari ed eseguire vari compiti d'ufficio.
Tenere traccia delle transazioni finanziarie di un'azienda è forse il compito più integrale di un impiegato di contabilità. È suo compito mantenere registri accurati di tutte le spese e denaro dovuto. Per la maggior parte delle aziende, questo viene fatto implementando un programma software per computer e tutte le transazioni vengono archiviate in un database. L'esecuzione efficace di questo compito richiede una persona con competenze informatiche, un alto livello di precisione e la capacità di individuare eventuali discrepanze monetarie.
Un altro dovere importante è quello di raccogliere denaro dai clienti. Mentre la maggior parte dei clienti di solito paga in tempo, a volte un impiegato di contabilità deve contattare i clienti e riscuotere eventuali addebiti non pagati. Ciò avviene in genere al telefono o tramite corrispondenza online. Di conseguenza, è utile che una persona abbia una personalità assertiva da trattare con i clienti con addebiti insoluti.
Mantenere i registri dei fornitori e dei clienti è anche il lavoro di un impiegato di contabilità. Al fine di mantenere un database accurato, di solito memorizzerà informazioni come la ragione sociale di un fornitore, le informazioni di contatto, gli articoli acquistati, la data di acquisto e l'importo totale di ogni acquisto. Per i clienti, potrebbe memorizzare il nome, l'indirizzo, le informazioni di contatto, gli articoli venduti, la data di vendita e le informazioni di pagamento. L'immissione di queste informazioni consente a un'azienda di conservare i record essenziali che possono essere rivisti in seguito, se necessario.
Insieme a questo, è spesso necessario produrre rapporti finanziari approfonditi. Questa responsabilità in genere comporta l'acquisizione delle informazioni sulle transazioni finanziarie e il loro utilizzo per creare grafici per una facile visualizzazione. L'addetto alla contabilità clienti di solito condivide le informazioni dai rapporti completati con un supervisore o fa una presentazione a un gruppo di capi dipartimento.
Anche svolgere varie funzioni d'ufficio fa parte di questa posizione. Dal momento che questa carriera si basa in genere in un ufficio, il responsabile della contabilità clienti dovrà fare cose come rispondere a telefoni, rispondere a e-mail, distribuire posta e inviare fax. Quando un ufficio è molto occupato, i livelli di stress spesso aumentano, quindi è utile avere anche efficaci capacità di gestione dello stress.