O que um funcionário de contas a receber?
Uma carreira como balconista a receber de contas geralmente é adequado para uma pessoa com fortes habilidades matemáticas, bons hábitos organizacionais e um olho nos detalhes. Na maioria dos casos, esses indivíduos trabalham no departamento financeiro de uma grande empresa e supervisionam todas as transações. Embora às vezes seja possível obter essa posição com apenas um diploma do ensino médio, é ideal ter um diploma em contabilidade ou um campo relacionado. Algumas tarefas comuns de um funcionário de contas a receber incluem acompanhar transações financeiras, coletar dinheiro dos clientes, manter registros de fornecedores e clientes, produzir relatórios financeiros e executar várias tarefas do escritório.
Manter o controle das transações financeiras de uma empresa é talvez a tarefa mais integral de um funcionário de contas a receber. É seu trabalho manter registros precisos de todas as despesas e dinheiro devido. Para a maioria das empresas, isso é feito implementando um programa de software de computador e todas as transações são armazenadas em um banco de dados. Performing Essa tarefa requer efetivamente uma pessoa com habilidades em informática, um alto nível de precisão e a capacidade de obter quaisquer discrepâncias monetárias.
Outro dever importante é cobrar dinheiro dos clientes. Enquanto a maioria dos clientes geralmente paga no prazo, às vezes um funcionário de contas a receber deverá entrar em contato com os clientes e cobrar cobranças não pagas. Isso geralmente é feito por telefone ou por correspondência on -line. Consequentemente, é útil para um indivíduo ter uma personalidade assertiva para lidar com clientes que têm cobranças inadimplentes.
Manter os registros do fornecedor e do cliente também é o trabalho de um funcionário de contas a receber. Para manter um banco de dados preciso, ele geralmente armazenará informações como o nome comercial de um fornecedor, informações de contato, itens adquiridos, data de compra e valor total de cada compra. Para os clientes, ele pode armazenar o nome, endereço, informações de contato,itens vendidos, data vendida e informações de pagamento. A entrada dessas informações ajuda uma empresa a manter registros essenciais que podem ser revisados mais tarde, se necessário.
Junto com isso, geralmente é necessário produzir relatórios financeiros aprofundados. Essa responsabilidade normalmente envolve tomar as informações da transação financeira e usá -las para criar gráficos para facilitar a visualização. As contas a receber o funcionário geralmente compartilham as informações de relatórios concluídos com um supervisor ou fazem uma apresentação a um grupo de chefes de departamento.
Realizar várias tarefas do escritório também faz parte desta posição. Como essa carreira normalmente é baseada em um escritório, o gerente de contas a receber precisará fazer coisas como atender telefones, responder a e -mails, distribuir correio e enviar faxes. Quando um escritório está muito ocupado, os níveis de estresse geralmente aumentam, por isso é útil ter habilidades eficazes de gerenciamento de estresse também.