O que faz um funcionário de contas a receber?
Uma carreira como balconista de contas a receber geralmente é adequada para uma pessoa com fortes habilidades matemáticas, bons hábitos organizacionais e olho para os detalhes. Na maioria dos casos, esses indivíduos trabalham no departamento financeiro de uma grande empresa e supervisionam todas as transações. Embora às vezes seja possível obter essa posição apenas com um diploma do ensino médio, é ideal ter um diploma em contabilidade ou áreas afins. Algumas funções comuns de um funcionário de contas a receber incluem acompanhar as transações financeiras, coletar dinheiro de clientes, manter registros de fornecedores e clientes, produzir relatórios financeiros e executar várias tarefas de escritório.
Acompanhar as transações financeiras de uma empresa é talvez a tarefa mais essencial de um funcionário de contas a receber. O trabalho dele é manter registros precisos de todas as despesas e dinheiro em dívida. Para a maioria das empresas, isso é feito implementando um programa de software e todas as transações são armazenadas em um banco de dados. A execução eficaz dessa tarefa requer uma pessoa com conhecimentos de informática, um alto nível de precisão e a capacidade de detectar discrepâncias monetárias.
Outro dever importante é coletar dinheiro dos clientes. Enquanto a maioria dos clientes geralmente paga pontualmente, às vezes um funcionário de contas a receber terá que entrar em contato com os clientes e cobrar quaisquer cobranças não pagas. Isso geralmente é feito por telefone ou por correspondência online. Consequentemente, é útil que um indivíduo tenha uma personalidade assertiva para lidar com clientes que têm cobranças em atraso.
Manter registros de fornecedores e clientes também é o trabalho de um funcionário de contas a receber. Para manter um banco de dados preciso, ele geralmente armazena informações como o nome comercial de um fornecedor, informações de contato, itens adquiridos, data da compra e valor total de cada compra. Para os clientes, ele pode armazenar o nome, endereço, informações de contato, itens vendidos, data de venda e informações de pagamento. A inserção dessas informações ajuda a empresa a manter registros essenciais que podem ser revisados posteriormente, se necessário.
Junto com isso, muitas vezes é necessário produzir relatórios financeiros detalhados. Essa responsabilidade geralmente envolve pegar as informações da transação financeira e usá-las para criar gráficos para facilitar a visualização. O funcionário de contas a receber normalmente compartilha as informações dos relatórios preenchidos com um supervisor ou faz uma apresentação a um grupo de chefes de departamento.
Desempenhar várias funções de escritório também faz parte dessa posição. Como essa carreira geralmente é baseada em um escritório, o gerente de contas a receber precisará fazer ações como atender telefones, responder a e-mails, distribuir e enviar e-mails. Quando um escritório está extremamente ocupado, os níveis de estresse geralmente aumentam; portanto, é útil ter habilidades eficazes de gerenciamento de estresse.