Was macht ein Debitorenbuchhalter?
Eine Karriere als Debitorenbuchhalter passt oft zu einer Person mit ausgeprägten mathematischen Fähigkeiten, guten Organisationsgewohnheiten und einem Auge für Details. In den meisten Fällen arbeiten diese Personen in der Finanzabteilung eines großen Unternehmens und überwachen alle Transaktionen. Während es manchmal möglich ist, diese Position nur mit einem Abitur zu erreichen, ist es ideal, einen Abschluss in Buchhaltung oder einem verwandten Bereich zu haben. Zu den üblichen Aufgaben eines Debitorenbuchhalters gehören das Verfolgen von Finanztransaktionen, das Sammeln von Kundengeldern, das Führen von Lieferanten- und Kundenunterlagen, das Erstellen von Finanzberichten und das Ausführen verschiedener Büroaufgaben.
Den Überblick über die Finanztransaktionen eines Unternehmens zu behalten, ist vielleicht die wichtigste Aufgabe eines Debitorenbuchhalters. Es ist seine Aufgabe, genaue Aufzeichnungen über alle geschuldeten Ausgaben und Gelder zu führen. Für die meisten Unternehmen erfolgt dies durch die Implementierung eines Computersoftwareprogramms, und alle Transaktionen werden in einer Datenbank gespeichert. Um diese Aufgabe effektiv ausführen zu können, muss eine Person über Computerkenntnisse, ein hohes Maß an Genauigkeit und die Fähigkeit verfügen, etwaige finanzielle Unstimmigkeiten zu erkennen.
Eine weitere wichtige Aufgabe ist das Sammeln von Kundengeldern. Während die meisten Kunden in der Regel pünktlich zahlen, muss sich ein Debitor manchmal an die Kunden wenden und nicht bezahlte Gebühren einziehen. Dies geschieht in der Regel telefonisch oder per Online-Korrespondenz. Infolgedessen ist es für eine Person hilfreich, eine durchsetzungsfähige Persönlichkeit zu haben, um mit Kunden umzugehen, die kriminelle Anklagen haben.
Die Pflege von Lieferanten- und Kundenunterlagen ist auch Aufgabe eines Debitorenbuchhalters. Um eine genaue Datenbank zu führen, speichert er normalerweise Informationen wie den Firmennamen eines Verkäufers, Kontaktinformationen, gekaufte Artikel, das Kaufdatum und den Gesamtbetrag jedes Kaufs. Für Kunden kann er den Namen, die Adresse, die Kontaktinformationen, die verkauften Artikel, das Verkaufsdatum und die Zahlungsinformationen speichern. Die Eingabe dieser Informationen hilft einem Unternehmen, wichtige Aufzeichnungen zu führen, die später bei Bedarf überprüft werden können.
Dazu ist es häufig erforderlich, detaillierte Finanzberichte zu erstellen. Diese Verantwortung umfasst normalerweise das Aufnehmen der Finanztransaktionsinformationen und deren Verwendung zum Erstellen von Diagrammen für eine einfache Anzeige. Der Debitorenbuchhalter teilt normalerweise die Informationen aus abgeschlossenen Berichten mit einem Vorgesetzten oder hält eine Präsentation vor einer Gruppe von Abteilungsleitern.
Zu dieser Position gehört auch die Wahrnehmung verschiedener Büroaufgaben. Da diese Karriere in der Regel in einem Büro stattfindet, muss der Debitorenmanager beispielsweise Telefone beantworten, E-Mails beantworten, E-Mails verteilen und Faxe senden. Wenn ein Büro besonders beschäftigt ist, steigt der Stresspegel häufig an. Daher ist es hilfreich, auch über effektive Stressmanagementfähigkeiten zu verfügen.