Was ist ein Verantwortungszentrum?
Ein Verantwortungszentrum ist eine Managementeinheit innerhalb einer Organisation. Ein solches Zentrum ist ein wichtiger Bestandteil des verantwortungsbewussten Rechnungswesens und hilft, eine große Organisation wie ein Unternehmen oder ein Franchise-Unternehmen in leicht zu analysierende Segmente aufzuteilen. Verantwortungszentren können unterschiedliche Funktionen haben und werden normalerweise als Kostenstellen, Profitcenter oder Investmentcenter klassifiziert.
Jedes Verantwortungszentrum wird von einem Manager oder einem kleinen Managementteam betreut. Dies hilft dabei, die Buchhaltungspflichten in die Hände eines vertrauenswürdigen Mitarbeiters zu legen, um eine genaue Berichterstattung zu gewährleisten. Die Verantwortlichkeitsstufe jeder Einheit kann je nach Geschäftsbereich variieren. In einer Juweliergeschäftskette kann die unterste Ebene die Produktionsstätte oder der Handwerkerarbeitsplatz sein, eine Einheit mit mittlerer Verantwortung kann ein einzelnes Geschäft sein, und die oberste Ebene kann der Chief Executive Officer oder der Chief Financial Officer des Unternehmens sein. Durch die Aufteilung eines Unternehmens in kleinere Managementeinheiten können finanzielle Stärken und Schwächen im gesamten Unternehmen leichter erkannt werden.
Kostenstellen sind in der Regel die grundlegendste Einheit der Verantwortungsrechnung. Hierbei handelt es sich um Einheiten, in denen Kosten anfallen, um das Geschäft in irgendeiner Weise zu fördern oder zu unterstützen. In einer Produktionsstätte kann das Front Office als Kostenstelle betrachtet werden, da es keinen direkten Gewinn erzielt. Abhängig von der spezifischen Buchhaltungsstruktur der Organisation wird jeder Bereich, in dem Kosten anfallen, ohne auf Gewinne zuzugreifen, als Kostenstelle betrachtet.
Profit Center haben in der Regel Eigenschaften von Kostenstellen, müssen aber auch Gewinn generieren. In einem Bekleidungsunternehmen entstehen einem Ladengeschäft Kosten durch die an die Arbeitnehmer gezahlten Gehälter sowie durch Miete, Nebenkosten und Einrichtungsgegenstände. Die Grundfunktion einer Storefront besteht jedoch darin, durch den Verkauf von Waren oder Dienstleistungen Gewinn zu erzielen. Das Erstellen eines Buchhaltungsberichts aus einem Profit-based Responsibility Center heraus ist in der Regel komplexer als aus einer Kostenstelle heraus, da der Bericht das Verhältnis von Umsatz zu Kosten im Vergleich zu den Unternehmenszielen berücksichtigen muss.
Eine dritte Art von Verantwortungszentrum ist die Investmenteinheit. Dies wird in der Regel von der oberen Verwaltungsebene erledigt und unterscheidet sich geringfügig von den beiden vorherigen Kategorien. Anstatt sich Gedanken über direkte Herstellungs- oder Betriebskosten und direkte Gewinne zu machen, muss sich ein Investitionszentrum unter seiner Kontrolle um die Gesamtrendite der Investitionen kümmern. Dies kann das Investieren von Unternehmenskapital in Aktien und andere Unternehmen einschließen, aber ein Investmentcenter kann auch damit beauftragt werden, Geschäftsausweitungsstrategien zu entwickeln, die die Gewinnspanne nicht gefährden. Jedes Mal, wenn ein Franchise-Unternehmen einen neuen Standort eröffnet, muss ein mit der Investition beauftragtes Verantwortungszentrum möglicherweise die Kosten des neuen Standorts anhand der Wahrscheinlichkeit oder Prognose zuverlässiger Renditen rechtfertigen.