Co to jest centrum odpowiedzialności?

Centrum odpowiedzialności to jednostka zarządzania w organizacji. Takie centrum, jako ważna część rachunkowości opartej na odpowiedzialności, pomaga rozbić dużą organizację, taką jak korporacja lub franczyza, na łatwe do analizy segmenty. Centra odpowiedzialności mogą mieć różne funkcje i zwykle są klasyfikowane jako centra kosztów, centra zysków lub centra inwestycyjne.

Każde centrum odpowiedzialności znajduje się pod opieką kierownika lub małego zespołu zarządzającego. Pomaga to przekazać obowiązki księgowe w ręce godnego zaufania pracownika, aby zapewnić dokładne raportowanie. Poziom odpowiedzialności każdej jednostki może się różnić w zależności od jej miejsca w firmie; w sieci sklepów jubilerskich jednostką najniższego poziomu może być zakład produkcyjny lub miejsce pracy rzemieślnika, jednostką o średniej odpowiedzialności może być indywidualny sklep, a jednostką najwyższego poziomu może być dyrektor generalny lub dyrektor finansowy firmy. Dzieląc organizację na mniejsze jednostki zarządzania, łatwiej jest zidentyfikować mocne i słabe strony finansowe w całym przedsiębiorstwie.

Miejsca powstawania kosztów są zwykle najbardziej podstawową jednostką rozliczania odpowiedzialności. Są to jednostki, w których funkcją jest ponoszenie kosztów w celu promowania lub wspierania biznesu w jakiś sposób. W zakładzie produkcyjnym front office można uznać za centrum kosztów, ponieważ nie generuje ono bezpośrednio zysku. W zależności od konkretnej struktury księgowej organizacji, każdy obszar, który ponosi koszty bez dostępu do zysków, jest uważany za centrum kosztów.

Centra zysków zwykle mają cechy miejsc powstawania kosztów, ale muszą także generować zysk. W firmie odzieżowej sklep ponosi koszty z tytułu wynagrodzeń wypłacanych pracownikom, a także czynszów, mediów i wyposażenia. Podstawową funkcją sklepu jest jednak generowanie zysku poprzez sprzedaż towarów lub usług. Tworzenie raportu księgowego z centrum odpowiedzialności opartego na zysku jest na ogół bardziej skomplikowane niż z centrum kosztów, ponieważ raport musi uwzględniać proporcję sprzedaży do kosztów w porównaniu z celami firmy.

Trzecim rodzajem centrum odpowiedzialności jest jednostka inwestycyjna. Jest to zazwyczaj obsługiwane przez kierownictwo wyższego poziomu i różni się nieco od poprzednich dwóch kategorii. Zamiast martwić się bezpośrednimi kosztami produkcji lub operacyjnymi i bezpośrednimi zyskami, centrum inwestycyjne musi zająć się ogólnym zwrotem z inwestycji w ramach swoich kompetencji. Może to obejmować inwestowanie kapitału spółki w akcje i inne przedsięwzięcia, ale centrum inwestycyjne może być również odpowiedzialne za tworzenie strategii ekspansji biznesowej, która nie zagrozi marży zysku. Za każdym razem, gdy franczyza otwiera nową lokalizację, centrum odpowiedzialności odpowiedzialne za inwestowanie może potrzebować uzasadnić koszty nowej lokalizacji na podstawie prawdopodobieństwa lub prognozy wiarygodnych zwrotów.