Wat is een verantwoordelijkheidscentrum?
Een verantwoordelijkheidscentrum is een managementeenheid binnen een organisatie. Als een belangrijk onderdeel van op verantwoordelijkheid gebaseerde boekhouding helpt zo'n centrum een grote organisatie, zoals een bedrijf of franchisebedrijf, op te splitsen in gemakkelijk te analyseren segmenten. Verantwoordelijkheidscentra kunnen verschillende functies hebben en worden meestal geclassificeerd als kostenplaatsen, winstcentra of investeringscentra.
Elk verantwoordelijkheidscentrum wordt beheerd door een manager of een klein managementteam. Dit helpt boekhoudkundige taken in de handen van een betrouwbare werknemer te leggen om een nauwkeurige rapportage te garanderen. Het verantwoordelijkheidsniveau van elke eenheid kan variëren afhankelijk van zijn plaats in het bedrijf; in een juweliersketen kan de eenheid op het laagste niveau de fabriek of de ambachtelijke werkplaats zijn, een eenheid met gemiddelde verantwoordelijkheid kan een individuele winkel zijn en de eenheid op het hoogste niveau kan de Chief Executive Officer of Chief Financial Officer van het bedrijf zijn. Door een organisatie op te delen in kleinere managementeenheden, kan het eenvoudiger zijn om de sterke en zwakke punten van de onderneming in het hele bedrijf te identificeren.
Kostenplaatsen zijn meestal de meest elementaire eenheid van verantwoording. Dit zijn eenheden waarin de functie is om kosten te maken om het bedrijf op de een of andere manier te promoten of bij te staan. In een fabriek kan de frontoffice als een kostenplaats worden beschouwd, omdat deze niet direct winst oplevert. Afhankelijk van de specifieke boekhoudstructuur van de organisatie, wordt elk gebied dat kosten maakt zonder toegang te krijgen tot winst beschouwd als een kostenplaats.
Winstcentra hebben meestal kenmerken van kostenplaatsen, maar moeten ook winst genereren. In een kledingbedrijf maakt een winkel kosten door middel van salarissen die aan werknemers worden betaald, maar ook door huur, voorzieningen en meubels. De basisfunctie van een winkel is echter winst maken door goederen of diensten te verkopen. Het maken van een boekhoudkundig rapport vanuit een op winst gebaseerd verantwoordelijkheidscentrum is over het algemeen complexer dan vanuit een kostenplaats, omdat het rapport de verhouding tussen omzet en kosten moet overwegen in vergelijking met bedrijfsdoelstellingen.
Een derde type verantwoordelijkheidscentrum is de beleggingseenheid. Dit wordt meestal afgehandeld door management op het hoogste niveau en is enigszins anders dan de vorige twee categorieën. In plaats van zich zorgen te maken over directe productie- of bedrijfskosten en directe winst, moet een investeringscentrum zich bezighouden met het totale rendement van investeringen onder zijn toezicht. Dit kan het investeren van bedrijfskapitaal in aandelen en andere ondernemingen omvatten, maar een investeringscentrum kan ook worden belast met het creëren van strategieën voor bedrijfsuitbreiding die de winstmarge niet in gevaar brengen. Telkens wanneer een franchise een nieuwe locatie opent, kan een verantwoordelijkheidscentrum dat belast is met beleggen mogelijk de kosten van de nieuwe locatie rechtvaardigen op basis van de waarschijnlijkheid of voorspelling van betrouwbaar rendement.