¿Qué hace un empleado de cuentas por cobrar?
Una carrera como un empleado de cuentas por cobrar a menudo es apropiado para una persona con fuertes habilidades matemáticas, buenos hábitos organizacionales y un ojo para los detalles. En la mayoría de los casos, estas personas trabajan dentro del departamento financiero de una gran empresa y supervisan todas las transacciones. Si bien a veces es posible obtener este puesto con solo un diploma de escuela secundaria, es ideal tener un título en contabilidad o un campo relacionado. Algunas tareas comunes de un empleado de cuentas por cobrar incluyen realizar un seguimiento de las transacciones financieras, recaudar dinero de los clientes, mantener registros de proveedores y clientes, producir informes financieros y realizar diversos deberes de oficina.
Realizar las transacciones financieras de una empresa es quizás la tarea más integral de un empleado de cuentas por cobrar. Es su trabajo mantener registros precisos de todos los gastos y dinero adeudado. Para la mayoría de las empresas, esto se realiza mediante la implementación de un programa de software de computadora, y todas las transacciones se almacenan en una base de datos. ActuaciónG Esta tarea requiere efectivamente a una persona con habilidades informáticas, un alto nivel de precisión y la capacidad detectar cualquier discrepancia monetaria.
Otro deber importante es recolectar dinero de los clientes. Si bien la mayoría de los clientes generalmente pagan a tiempo, a veces un empleado de cuentas por cobrar tendrá que contactar a los clientes y cobrar cargos no pagados. Esto generalmente se hace por teléfono o por correspondencia en línea. En consecuencia, es útil que un individuo tenga una personalidad asertiva para tratar con clientes que tienen cargos delincuentes.
Mantener los registros de proveedores y clientes también es el trabajo de un empleado de cuentas por cobrar. Para mantener una base de datos precisa, generalmente almacenará información como el nombre comercial de un proveedor, la información de contacto, los artículos comprados, la fecha de compra y el monto total de cada compra. Para los clientes, podría almacenar el nombre, la dirección, la información de contacto,Artículos vendidos, fecha vendida e información de pago. Ingresar esta información ayuda a una empresa a mantener registros esenciales que se pueden revisar más adelante si es necesario.
Junto con esto, a menudo es necesario producir informes financieros en profundidad. Esta responsabilidad generalmente implica tomar la información de la transacción financiera y usarla para crear gráficos para una fácil visualización. El empleado de cuentas por cobrar generalmente compartirá la información de los informes completados con un supervisor o dará una presentación a un grupo de jefes de departamento.
La realización de varias tareas de oficina también es parte de esta posición. Dado que esta carrera generalmente se basa en una oficina, el gerente de las cuentas por cobrar deberá hacer cosas como responder teléfonos, responder a correos electrónicos, distribuir correo y enviar faxes. Cuando una oficina está muy ocupada, los niveles de estrés a menudo aumentarán, por lo que es útil tener habilidades efectivas de manejo del estrés también.