Hva er vanlige årsaker til negativ kontantstrøm i næringslivet?

Negativ kontantstrøm oppstår i en virksomhet når utstrømningen av kontantbetalinger overstiger tilstrømningen av kontanter fra salg. De vanligste årsakene til dette problemet inkluderer høye driftsutgifter, lavt salgsvolum, feil regnskapsføring, dårlige investeringer i eiendeler og lite attraktive finansieringsalternativer gjort med långivere. Mange virksomheter kan implementere noen få prosedyrer for å forbedre kontantstrømmen. Å la negativ kontantstrøm øke til uholdbare nivåer vil føre til at selskapet kommer nærmere konkurs. I noen tilfeller kan selskapet ikke være i stand til å rette opp kontantstrømproblemer, og etterlater konkurs som det eneste alternativet.

Kontantstrømoppstillingen er det vanligste verktøyet for selskaper å bruke til å avgjøre hvorfor de har et negativt kontantstrømproblem. Denne uttalelsen er nødvendig for alle selskaper som bruker et periodiseringsregnskapssystem. De fleste virksomheter bruker periodiseringsregnskapssystemet, da nasjonale regnskapsstandarder har strenge krav til periodiseringssystemet. Kontantstrømoppstillingen har tre seksjoner: drift, investering og finansiering. Hver seksjon viser de spesielle bevegelsene i kontanter et selskap vil oppleve gjennom hele sin levetid. Gjennomgå denne uttalelsen kan hjelpe eiere og ledere å oppdage problemer relatert til selskapets negative kontantstrøm.

Høye driftsutgifter er en av grunnene til at et selskap kan ha negativ kontantstrøm. Driftskostnader føres i driftsdelen på kontantstrømoppstillingen. Bedrifter som betaler for mye for arbeidskraft, råvarer, verktøy, vedlikehold for anlegg og andre ting som er nødvendige for å drive den daglige driften, har et større potensial for negativ kontantstrøm.

Lavt salgsvolum fører også til negativ kontantstrøm. Hvis et selskap ikke kan selge nok varer i det åpne markedet, vil selskapet absolutt oppleve lave kontantstrømmer. Dårlig regnskapsføringspraksis kan være årsaken til lave salg og høye driftskostnader. Bedrifter som ikke kan gjøre rede for og fordele kostnader til produkter effektivt, vil ikke forstå hvordan de skal prise produkter.

I investeringsdelen av kontantstrømoppstillingen kan investeringer i anleggsmidler vise problemer knyttet til kontantstrømmer. Å kjøpe for mange anleggsmidler som ikke vil tilføre verdi til selskapet vil føre til umiddelbare kontantstrømmer uten potensiale for fremtidig kontantstrøm. Dette kan være både en øyeblikkelig negativ kontantstrømsituasjon og et langsiktig kontantstrømsproblem.

Investeringsdelen forholder seg tett til finansieringsdelen av kontantstrømoppstillingen. Bedrifter vil ofte trenge finansiering utenfra for å betale for anleggsmidler. Å delta i lån som har høye renter, ballongbetalinger eller andre ugunstige betingelser vil føre til høye kontantbetalinger for lån selskapet må betale før driftsutgiftene.