En finanzas, ¿qué es una junta general extraordinaria?
Las empresas suelen tener una reunión general anual, o AGM, una vez al año. En ocasiones, es necesario tener otra reunión fuera de la reunión general anual. Una reunión general extraordinaria, llamada EGM, es cualquier reunión celebrada por una compañía que no sea la reunión general anual.
Las reuniones generales anuales son obligatorias por ley en muchos países para las empresas que comercializan sus acciones públicamente. La fecha de la AGM puede cambiar de un año a otro, pero generalmente no pueden pasar más de 15 meses entre ellos. Los objetivos de la Junta General de Accionistas incluyen la elección de directores, presentación y aprobación de cuentas auditadas, y discusiones sobre las actividades pasadas y futuras de la empresa.
A diferencia de las reuniones generales anuales, las reuniones generales extraordinarias son raras. Se mantiene un EGM cuando surge un problema que es demasiado apremiante para esperar hasta el próximo AGM que abordar. La ley exige reuniones generales extraordinarias, a veces llamadas reuniones generales de emergencia o reuniones generales especiales, en algunos países si los activos netos de una empresa caen por debajo de cierto punto. En los Estados Unidos, esta cantidad es la mitad del valor de su capital social solicitado.
Los directores, accionistas o auditores pueden convocar una junta general extraordinaria. Para convocar a una junta general especial, los accionistas deben poseer un cierto porcentaje de los derechos de voto. En los Estados Unidos, los accionistas deben tener al menos el diez por ciento de los derechos de voto para llamar a un EGM. Los auditores que salen también tienen la capacidad de convocar una reunión general extraordinaria, pero esto es extremadamente raro.
El propósito de una junta general extraordinaria depende de las circunstancias. Se pueden convocar reuniones generales de emergencia para elegir una nueva junta directiva. También pueden reunirse para aprobar una cuestión de derechos o un cambio en los estatutos de la empresa.
Una vez que se propone una junta general extraordinaria, se debe enviar un aviso a todos los accionistas existentes para alertarlos sobre la hora, la fecha y el lugar de la junta. Los avisos generalmente dan aviso de la reunión con 21 días o más de anticipación para permitir que los accionistas planifiquen en consecuencia. El aviso también alerta a los accionistas sobre los problemas que se abordarán en la reunión. Si un accionista no puede hacer la reunión, se le puede asignar un poder.
Las reuniones generales extraordinarias generalmente se llevan a cabo de manera similar a una reunión general anual. Se sigue una agenda establecida y un presidente que dirige la reunión. Una reunión general extraordinaria puede ser más corta que una reunión general anual, dependiendo de la causa de la convocatoria.