En finanzas, ¿qué es una reunión general extraordinaria?
Las empresas generalmente tienen una reunión general anual, o AGM, una vez al año. En ocasiones, es necesario tener otra reunión fuera de la reunión general anual. Una reunión general extraordinaria, llamada un EGM, es cualquier reunión celebrada por una compañía que no sea la reunión general anual.
Las reuniones generales anuales son requeridas por la ley en muchos países para las empresas que intercambian sus acciones públicamente. La fecha de la AGM puede cambiar de año en año, pero generalmente no puede pasar más de 15 meses entre ellos. Los objetivos de la AGM incluyen la elección de directores, presentación y aprobación de cuentas auditadas, y las discusiones sobre las actividades pasadas y futuras de la empresa.
A diferencia de las reuniones generales anuales, las reuniones generales extraordinarias son raras. Se celebra un EGM cuando surge un problema que es demasiado apremiante para esperar hasta la próxima AGM para abordar. La ley requiere reuniones generales extraordinarias, a veces llamadas reuniones generales de emergencia o reuniones generales especiales en algunos países si la red de una empresaLos activos caen por debajo de cierto punto. En los EE. UU., Este monto es la mitad del valor de su capital social convocado.
Una reunión general extraordinaria puede ser convocada por directores, accionistas o auditores. Para llamar a una reunión general especial, los accionistas deben poseer un cierto porcentaje de los derechos de voto. En los Estados Unidos, los accionistas deben tener al menos el diez por ciento de los derechos de voto para llamar a un EGM. Los auditores que salen también tienen la capacidad de llamar a una reunión general extraordinaria, pero esto es extremadamente raro.
El propósito de una reunión general extraordinaria depende de la circunstancia. Se pueden convocar reuniones generales de emergencia para elegir una nueva junta directiva. También pueden convocar para aprobar una cuestión de derechos o un cambio en los artículos de asociación de la Compañía.
Una vez que se propone una reunión general extraordinaria, se debe enviar un aviso a todos los accionistas existentes que los alertan de la hora de la reunión, fecha y ubicación. Los avisos generalmente dan 21 días o más aviso anticipado de la reunión para permitir que los accionistas planifiquen en consecuencia. El aviso también alerta a los accionistas sobre los problemas que se abordarán en la reunión. Si un accionista no puede realizar la reunión, se puede asignar un proxy.
Las reuniones generales extraordinarias generalmente se ejecutan de manera similar a una reunión general anual. Se sigue una agenda establecida y un presidente que dirige la reunión. Una reunión general extraordinaria puede ser más corta que una reunión general anual dependiendo de la causa de llamar a la reunión.