Em finanças, o que é uma assembléia geral extraordinária?
As empresas normalmente têm uma assembléia geral anual, ou AGM, uma vez por ano. Ocasionalmente, é necessário ter outra reunião fora da assembléia geral anual. Uma assembléia geral extraordinária, chamada de AGE, é qualquer assembléia realizada por uma empresa que não seja a assembléia geral anual.
As assembléias gerais anuais são exigidas por lei em muitos países para as empresas que negociam suas ações publicamente. A data da assembleia geral pode mudar de ano para ano, mas geralmente não podem passar mais de 15 meses entre eles. Os objetivos da AGO incluem a eleição de diretores, apresentação e aprovação de contas auditadas e discussões das atividades passadas e futuras da empresa.
Diferentemente das assembléias gerais anuais, as assembléias gerais extraordinárias são raras. Um EGM é mantido quando surge um problema que é muito urgente para aguardar até o próximo AGM para resolver. As assembléias gerais extraordinárias, às vezes chamadas de assembléias gerais de emergência ou assembléias gerais extraordinárias, são exigidas por lei em alguns países se o patrimônio líquido de uma empresa cair abaixo de um determinado ponto. Nos EUA, esse valor é metade do valor do seu capital social acionado.
Uma assembléia geral extraordinária pode ser convocada por diretores, acionistas ou auditores. Para convocar uma assembléia geral extraordinária, os acionistas devem possuir uma certa porcentagem dos direitos de voto. Nos EUA, os acionistas devem ter pelo menos dez por cento dos direitos de voto para convocar uma AGE. Os auditores que saem também têm a capacidade de convocar uma assembléia geral extraordinária, mas isso é extremamente raro.
O objetivo de uma assembléia geral extraordinária depende da circunstância. As assembléias gerais de emergência podem ser convocadas para eleger um novo conselho de administração. Eles também podem se reunir para aprovar uma questão de direitos ou uma alteração nos estatutos da empresa.
Uma vez que uma assembléia geral extraordinária é proposta, um aviso deve ser enviado a todos os acionistas existentes, alertando-os sobre o horário, data e local da reunião. Os avisos geralmente dão 21 dias ou mais de antecedência da reunião para permitir que os acionistas planejem adequadamente. O aviso também alerta os acionistas para os assuntos a serem tratados na assembléia. Se um acionista não puder fazer a reunião, um proxy poderá ser designado.
As assembléias gerais extraordinárias geralmente são realizadas de maneira semelhante a uma assembléia geral anual. Há uma agenda definida seguida e um presidente que dirige a reunião. Uma assembléia geral extraordinária pode ser mais curta que uma assembléia geral anual, dependendo da causa da convocação.