Was ist eine außerordentliche Hauptversammlung im Finanzbereich?
In der Regel findet einmal jährlich eine jährliche Hauptversammlung statt. Gelegentlich muss außerhalb der Hauptversammlung eine weitere Sitzung abgehalten werden. Eine außerordentliche Hauptversammlung, die als HV bezeichnet wird, ist eine Versammlung, die von einer anderen Gesellschaft als der Jahreshauptversammlung abgehalten wird.
Für Unternehmen, die ihre Aktien öffentlich handeln, ist in vielen Ländern eine jährliche Hauptversammlung gesetzlich vorgeschrieben. Das Datum der Hauptversammlung kann sich von Jahr zu Jahr ändern, in der Regel können jedoch nicht mehr als 15 Monate zwischen ihnen vergehen. Zu den Zielen der Jahreshauptversammlung gehören die Wahl der Direktoren, die Vorlage und Genehmigung des geprüften Jahresabschlusses sowie die Erörterung früherer und zukünftiger Aktivitäten des Unternehmens.
Im Gegensatz zu Hauptversammlungen sind außerordentliche Hauptversammlungen selten. Eine ordentliche Hauptversammlung findet statt, wenn ein Problem auftritt, das zu dringlich ist, um auf die nächste zu behandelnde Hauptversammlung zu warten. In einigen Ländern sind außerordentliche Hauptversammlungen, manchmal auch als Notfall-Hauptversammlungen oder Sonderversammlungen bezeichnet, gesetzlich vorgeschrieben, wenn das Nettovermögen eines Unternehmens einen bestimmten Punkt unterschreitet. In den USA entspricht dieser Betrag der Hälfte des eingezogenen Grundkapitals.
Eine außerordentliche Hauptversammlung kann von Direktoren, Aktionären oder Wirtschaftsprüfern einberufen werden. Um eine außerordentliche Hauptversammlung einberufen zu können, müssen die Aktionäre über einen bestimmten Prozentsatz der Stimmrechte verfügen. In den USA müssen die Aktionäre mindestens zehn Prozent der Stimmrechte haben, um eine ordentliche Hauptversammlung einzuberufen. Ausscheidende Revisoren haben auch die Möglichkeit, eine außerordentliche Hauptversammlung einzuberufen, was jedoch äußerst selten ist.
Der Zweck einer außerordentlichen Hauptversammlung hängt von den Umständen ab. Generalversammlungen können einberufen werden, um einen neuen Verwaltungsrat zu wählen. Sie können auch einberufen werden, um eine Bezugsrechtsemission oder eine Änderung der Satzung der Gesellschaft zu genehmigen.
Sobald eine außerordentliche Hauptversammlung vorgeschlagen wird, muss eine Benachrichtigung an alle bestehenden Aktionäre gesendet werden, in der sie über Uhrzeit, Datum und Ort der Versammlung informiert werden. Mitteilungen erfolgen in der Regel mit einer Frist von mindestens 21 Tagen, um den Aktionären eine entsprechende Planung zu ermöglichen. Die Mitteilung macht die Aktionäre auch auf die auf der Versammlung zu behandelnden Themen aufmerksam. Kann ein Aktionär die Versammlung nicht abhalten, kann ein Bevollmächtigter bestellt werden.
Außerordentliche Hauptversammlungen finden in der Regel ähnlich wie eine jährliche Hauptversammlung statt. Es gibt eine festgelegte Tagesordnung und einen Vorsitzenden, der die Sitzung leitet. Eine außerordentliche Hauptversammlung kann je nach Anlass der Einberufung kürzer sein als eine Jahreshauptversammlung.