W finansach, czym jest nadzwyczajne walne zgromadzenie?
Firmy zazwyczaj mają coroczne walne zgromadzenie lub ZWZ raz w roku. Czasami konieczne jest zorganizowanie kolejnego spotkania poza dorocznym walnym zgromadzeniem. Nadzwyczajne walne zgromadzenie, zwane NWZ, to każde zgromadzenie zwoływane przez spółkę inną niż doroczne walne zgromadzenie.
W wielu krajach wymagane są coroczne walne zgromadzenia dla firm, które handlują swoimi akcjami publicznie. Data ZWZ może się zmieniać z roku na rok, ale zwykle nie może upłynąć więcej niż 15 miesięcy między nimi. Cele ZWZ obejmują wybór dyrektorów, prezentację i zatwierdzenie skontrolowanych ksiąg rachunkowych oraz dyskusje na temat przeszłych i przyszłych działań firmy.
W przeciwieństwie do corocznych walnych zgromadzeń, nadzwyczajne walne zgromadzenia są rzadkie. NWZ odbywa się, gdy pojawia się problem, który jest zbyt pilny, aby czekać do następnego ZWZ w celu rozwiązania. W niektórych krajach wymagane są nadzwyczajne walne zgromadzenia, zwane czasem nadzwyczajnymi lub nadzwyczajnymi, w niektórych krajach, jeżeli aktywa netto spółki spadną poniżej pewnego poziomu. W Stanach Zjednoczonych kwota ta stanowi połowę wartości wniesionego kapitału zakładowego.
Nadzwyczajne walne zgromadzenie mogą zwołać dyrektorzy, akcjonariusze lub biegli rewidenci. Aby zwołać specjalne zgromadzenie akcjonariuszy, akcjonariusze muszą posiadać określony procent praw głosu. W Stanach Zjednoczonych akcjonariusze muszą mieć co najmniej dziesięć procent praw głosu, aby zwołać NWZ. Audytorzy odchodzący mają również możliwość zwołania nadzwyczajnego walnego zgromadzenia, ale jest to niezwykle rzadkie.
Cel nadzwyczajnego walnego zgromadzenia zależy od okoliczności. Walne zgromadzenia nadzwyczajne mogą być zwołane w celu wyboru nowego zarządu. Mogą się również zwołać w celu zatwierdzenia wydania praw lub zmiany statutu spółki.
Po zgłoszeniu nadzwyczajnego walnego zgromadzenia należy wysłać zawiadomienie do wszystkich obecnych akcjonariuszy, powiadamiając ich o czasie, dacie i miejscu zgromadzenia. Zawiadomienia zwykle z wyprzedzeniem z 21-dniowym wyprzedzeniem, aby umożliwić akcjonariuszom odpowiednie planowanie. Zawiadomienie ostrzega również akcjonariuszy o kwestiach, które należy rozwiązać na zgromadzeniu. Jeżeli akcjonariusz nie jest w stanie odbyć zgromadzenia, może zostać wyznaczony pełnomocnik.
Nadzwyczajne walne zgromadzenia zwykle odbywają się w podobny sposób jak doroczne walne zgromadzenie. Przestrzegany jest ustalony porządek obrad i przewodniczący spotkania. Nadzwyczajne walne zgromadzenie może być krótsze niż doroczne walne zgromadzenie, w zależności od przyczyny zwołania zgromadzenia.