En finance, qu'est-ce qu'une assemblée générale extraordinaire?
Les entreprises tiennent généralement une assemblée générale annuelle, ou AGA, une fois par an. À l'occasion, il est nécessaire de tenir une autre réunion en dehors de l'assemblée générale annuelle. Une assemblée générale extraordinaire, appelée AGE, est une assemblée tenue par une société autre que l'assemblée générale annuelle.
La loi de nombreux pays impose aux assemblées générales annuelles les entreprises qui négocient leurs actions en bourse. La date de l’AGA peut changer d’une année à l’autre, mais ne peut généralement pas s'écouler plus de 15 mois. Les objectifs de l’Assemblée générale comprennent l’élection des administrateurs, la présentation et l’approbation des comptes vérifiés, ainsi que des discussions sur les activités passées et futures de la société.
Contrairement aux assemblées générales annuelles, les assemblées générales extraordinaires sont rares. Une EGM est organisée lorsqu’un problème se pose qui est trop pressant pour attendre la prochaine AGA à traiter. Les assemblées générales extraordinaires, parfois appelées assemblées générales d'urgence ou assemblées générales extraordinaires, sont obligatoires dans certains pays si l'actif net de la société tombe en dessous d'un certain seuil. Aux États-Unis, ce montant représente la moitié de la valeur de son capital social appelé.
Une assemblée générale extraordinaire peut être convoquée par les administrateurs, les actionnaires ou les auditeurs. Pour convoquer une assemblée générale spéciale, les actionnaires doivent posséder un certain pourcentage des droits de vote. Aux États-Unis, les actionnaires doivent disposer d'au moins dix pour cent des droits de vote pour convoquer une Assemblée générale extraordinaire. Les auditeurs sortants ont également la possibilité de convoquer une assemblée générale extraordinaire, mais cela est extrêmement rare.
Le but d'une assemblée générale extraordinaire dépend des circonstances. Des assemblées générales d'urgence peuvent être convoquées pour élire un nouveau conseil d'administration. Ils peuvent également se réunir pour approuver une émission de droits ou une modification des statuts de la société.
Lorsqu'une assemblée générale extraordinaire est proposée, un avis de convocation doit être envoyé à tous les actionnaires existants pour les avertir de l'heure, de la date et du lieu de l'assemblée. Les convocations donnent généralement un préavis de 21 jours ou plus de l’assemblée pour permettre aux actionnaires de planifier en conséquence. La convocation informe également les actionnaires des questions à traiter lors de la réunion. Si un actionnaire n'est pas en mesure de convoquer l'assemblée, un mandataire peut être attribué.
Les assemblées générales extraordinaires se déroulent généralement de la même manière que les assemblées générales annuelles. Il y a un ordre du jour suivi et un président qui dirige la réunion. Une assemblée générale extraordinaire peut être plus courte qu'une assemblée générale annuelle, selon le motif de la convocation de l'assemblée.