Wat is een buitengewone algemene vergadering op het gebied van financiën?

Bedrijven hebben doorgaans eenmaal per jaar een jaarlijkse algemene vergadering of AGM. Af en toe is er behoefte aan een andere vergadering buiten de jaarlijkse algemene vergadering. Een buitengewone algemene vergadering, een BAVA genoemd, is elke vergadering gehouden door een ander bedrijf dan de jaarlijkse algemene vergadering.

Jaarlijkse algemene vergaderingen zijn wettelijk verplicht in veel landen voor bedrijven die hun aandelen openbaar verhandelen. De datum van de AVA kan van jaar tot jaar veranderen, maar meestal kunnen er niet meer dan 15 maanden tussen liggen. Doelstellingen van de AVA zijn onder meer de verkiezing van bestuurders, de presentatie en goedkeuring van gecontroleerde rekeningen en besprekingen van de activiteiten van het bedrijf in het verleden en in de toekomst.

In tegenstelling tot jaarlijkse algemene vergaderingen, zijn buitengewone algemene vergaderingen zeldzaam. Een EGM wordt gehouden wanneer een probleem ontstaat dat te urgent is om te wachten tot de volgende AGM om aan te pakken. Buitengewone algemene vergaderingen, soms ook algemene noodsituaties of speciale algemene vergaderingen genoemd, zijn in sommige landen wettelijk verplicht als het nettovermogen van een bedrijf onder een bepaald punt daalt. In de VS is dit bedrag de helft van de waarde van het opgevraagde aandelenkapitaal.

Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen door bestuurders, aandeelhouders of accountants. Om een ​​speciale algemene vergadering te beleggen, moeten aandeelhouders over een bepaald percentage van de stemrechten beschikken. In de VS moeten aandeelhouders ten minste tien procent van de stemrechten hebben om een ​​BAVA op te roepen. Vertrekkende auditors kunnen ook een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen, maar dit is uiterst zeldzaam.

Het doel van een buitengewone algemene vergadering hangt af van de omstandigheid. Algemene noodsituaties kunnen worden bijeengeroepen om een ​​nieuwe raad van bestuur te kiezen. Ze kunnen ook bijeenkomen om een ​​claimemissie of een wijziging van de statuten van de vennootschap goed te keuren.

Zodra een buitengewone algemene vergadering wordt voorgesteld, moet een kennisgeving aan alle bestaande aandeelhouders worden verzonden om hen op de hoogte te stellen van het tijdstip, de datum en de locatie van de vergadering. Kennisgevingen geven doorgaans 21 dagen of meer van tevoren kennis van de vergadering om de aandeelhouders in staat te stellen dienovereenkomstig te plannen. De oproeping waarschuwt de aandeelhouders ook voor de kwesties die tijdens de vergadering moeten worden aangepakt. Als een aandeelhouder de vergadering niet kan houden, kan een volmacht worden toegewezen.

Buitengewone algemene vergaderingen worden meestal op dezelfde manier georganiseerd als een jaarlijkse algemene vergadering. Er wordt een vaste agenda gevolgd en een voorzitter leidt de vergadering. Een buitengewone algemene vergadering kan korter zijn dan een jaarlijkse algemene vergadering, afhankelijk van de reden voor het bijeenroepen.