Vad är en extra bolagsstämma inom finans?

Företag har vanligtvis en årsstämma, eller årsstämma, en gång om året. Ibland finns det ett behov av att ha ytterligare ett möte utanför årsstämman. En extra bolagsstämma, kallad en bolagsstämma, är varje stämma som hålls av ett annat företag än årsstämman.

Årsstämma krävs enligt lag i många länder för företag som handlar sina aktier offentligt. Datum för stämman kan ändras från år till år men vanligtvis kan högst 15 månader gå mellan dem. Årsstämmans mål inkluderar val av styrelseledamöter, presentation och godkännande av granskade konton och diskussioner om företagets tidigare och framtida verksamhet.

Till skillnad från årsstämma är extraordinära bolagsstämma sällsynta. En ordinarie bolagsstämma hålls när ett problem uppstår som är för pressande för att vänta till nästa årsstämma att ta itu med. Extra bolagsstämma, ibland kallade akutstämma eller speciella generalforsamlingar, krävs enligt lag i vissa länder om ett företags nettotillgångar faller under en viss punkt. I USA är detta belopp hälften av värdet på det uppkallade aktiekapitalet.

En extra bolagsstämma kan kallas av styrelseledamöter, aktieägare eller revisorer. För att kalla till en speciell bolagsstämma måste aktieägarna ha en viss procent av rösträtten. I USA måste aktieägarna ha minst tio procent av rösträtten för att kalla en stämma. Utträdande revisorer har också förmågan att kalla till en extra bolagsstämma, men detta är extremt sällsynt.

Syftet med en extra bolagsstämma beror på omständigheterna. Nödsstämma kan kallas för att välja en ny styrelse. De kan också sammankalla för att godkänna en företrädesemission eller en ändring av bolagets bolagsordning.

När en extra bolagsstämma har föreslagits måste ett meddelande skickas till alla befintliga aktieägare som varnar dem om mötet, datum och plats. Meddelanden brukar ge 21 dagar eller mer i förväg meddelande om stämman för att låta aktieägarna planera i enlighet med detta. Meddelandet varnar också aktieägarna om de frågor som ska behandlas vid stämman. Om en aktieägare inte kan göra stämman kan en fullmakt tilldelas.

Extra bolagsstämma genomförs vanligtvis på liknande sätt som en årsstämma. Det följer en fast dagordning och en ordförande som leder mötet. En extra bolagsstämma kan vara kortare än en årsstämma beroende på orsaken för att kalla till stämman.