Hva er en ekstraordinær generalforsamling innen finans?

Selskaper har vanligvis en årlig generalforsamling, eller generalforsamling, en gang i året. Noen ganger er det behov for å ha et nytt møte utenom ordinær generalforsamling. En ekstraordinær generalforsamling, kalt en generalforsamling, er ethvert møte som holdes av et annet selskap enn den ordinære generalforsamlingen.

Det kreves årlige generalforsamlinger i mange land for selskaper som handler deres aksjer offentlig. Dato for generalforsamlingen kan endre seg fra år til år, men vanligvis kan det ikke gå mer enn 15 måneder mellom dem. Målene for generalforsamlingen inkluderer valg av styremedlemmer, presentasjon og godkjenning av revidert regnskap og diskusjoner om firmaets tidligere og fremtidige virksomhet.

I motsetning til årlige generalforsamlinger er ekstraordinære generalforsamlinger sjeldne. En generalforsamling avholdes når det oppstår et spørsmål som er for presserende til å vente til neste generalforsamling å ta opp. Ekstraordinære generalforsamlinger, noen ganger kalt akutt generalforsamlinger eller spesielle generalforsamlinger, er lovpålagt i noen land hvis et selskaps netto eiendel faller under et bestemt punkt. I USA er dette beløpet halvparten av verdien av den oppkalte aksjekapitalen.

Ekstraordinær generalforsamling kan innkalles av styremedlemmer, aksjonærer eller revisorer. For å innkalle til en spesiell generalforsamling, må aksjonærene ha en viss prosent av stemmeretten. I USA må aksjonærene ha minst ti prosent av stemmeretten for å kalle en generalforsamling. Avgangsrevisorer har også muligheten til å innkalle til en ekstraordinær generalforsamling, men dette er ekstremt sjelden.

Formålet med en ekstraordinær generalforsamling avhenger av omstendighetene. Generalforsamlinger kan innkalles for å velge et nytt styre. De kan også innkalle til å godkjenne en rettighetsemisjon eller en endring i selskapets vedtekter.

Når en ekstraordinær generalforsamling er foreslått, må det sendes en innkalling til alle eksisterende aksjonærer som varsler dem om møtetidspunkt, dato og sted. Innkallinger gir vanligvis 21 dager eller mer forhåndsvarsel for møtet for å la aksjonærene planlegge deretter. Innkallingen varsler også aksjonærene om problemstillingene som skal behandles på møtet. Hvis en aksjonær ikke er i stand til å stille til møte, kan en fullmektig tildeles.

Ekstraordinære generalforsamlinger blir vanligvis kjørt på lignende måte som en ordinær generalforsamling. Det følges en fast agenda og en leder som leder møtet. En ekstraordinær generalforsamling kan være kortere enn en ordinær generalforsamling avhengig av årsaken til innkalling til møte.