In finanza, cos'è un'assemblea generale straordinaria?
Le aziende in genere hanno un'assemblea generale annuale, o AGM, una volta all'anno. A volte, è necessario tenere un'altra riunione al di fuori dell'assemblea generale annuale. Un'assemblea generale straordinaria, chiamata EGM, è qualsiasi riunione tenuta da una società diversa dall'assemblea generale annuale.
Le assemblee generali annuali sono richieste dalla legge in molti paesi per le società che commerciano pubblicamente le loro azioni. La data dell'AGM può cambiare di anno in anno ma di solito non possono passare più di 15 mesi tra di loro. Gli obiettivi dell'AGM comprendono l'elezione degli amministratori, la presentazione e l'approvazione dei conti certificati e le discussioni sulle attività passate e future dell'azienda.
A differenza delle assemblee generali annuali, le assemblee generali straordinarie sono rare. Un EGM viene trattenuto quando si presenta un problema che è troppo urgente per attendere fino al prossimo AGM da affrontare. Le assemblee generali straordinarie, a volte chiamate assemblee generali di emergenza o assemblee generali speciali, sono richieste dalla legge in alcuni paesi se il patrimonio netto di una società scende al di sotto di un certo punto. Negli Stati Uniti, questo importo è la metà del valore del capitale azionario richiamato.
Un'assemblea generale straordinaria può essere convocata da amministratori, azionisti o sindaci. Per convocare un'assemblea generale speciale, gli azionisti devono possedere una determinata percentuale dei diritti di voto. Negli Stati Uniti, gli azionisti devono avere almeno il dieci percento dei diritti di voto per chiamare un EGM. I revisori in carica hanno anche la possibilità di convocare un'assemblea generale straordinaria, ma questo è estremamente raro.
Lo scopo di un'assemblea generale straordinaria dipende dalle circostanze. Riunioni generali di emergenza possono essere convocate per eleggere un nuovo consiglio di amministrazione. Possono inoltre convocare l'approvazione di una questione relativa ai diritti o di una modifica dello statuto sociale.
Una volta che viene proposta un'assemblea generale straordinaria, è necessario inviare un avviso a tutti gli azionisti esistenti avvisandoli dell'ora, della data e del luogo dell'assemblea. Le comunicazioni di solito danno un preavviso di 21 giorni o più all'assemblea per consentire agli azionisti di pianificare di conseguenza. L'avviso avvisa inoltre gli azionisti delle questioni da affrontare in assemblea. Se un azionista non è in grado di partecipare all'assemblea, può essere assegnato un delegato.
Le assemblee generali straordinarie si svolgono generalmente in modo simile a un'assemblea generale annuale. È stata seguita un'agenda fissa e un presidente che gestisce la riunione. Un'assemblea generale straordinaria può essere più breve di un'assemblea generale annuale a seconda della causa della convocazione dell'assemblea.