¿Qué son las etiquetas de activos?
También conocidas como etiquetas de activos, las etiquetas de activos son marcadores que se utilizan para identificar la propiedad de tipos específicos de activos físicos, como equipos. Las etiquetas normalmente están encriptadas con información que permite rastrear la ubicación de los activos, así como identificar datos clave que relacionan el activo con un departamento o división específica de la operación de una compañía. Los fabricantes de etiquetas de activos a menudo personalizan los datos para cumplir con los procedimientos de inventario y seguimiento utilizados por sus clientes.
Varios tipos diferentes de etiquetas de identificación se incluyen en el amplio término de las etiquetas de activos. Un enfoque tradicional que sigue siendo popular es la creación de una etiqueta de metal que está grabada con información clave que identifica al propietario del activo. Los datos a menudo incluirán secuencias numéricas específicas que se utilizan para identificar el activo en el sistema de inventario del propietario, junto con las fechas de compra u otra información que el cliente encuentre útil. Las etiquetas de metal a menudo se fijan a la maquinaria utilizando una serie de remaches o tornillos que sujetan la etiqueta de forma segura en su posición.
Las etiquetas de activos con adhesivo también son opciones populares. La información que se encuentra en las etiquetas es similar a las etiquetas metálicas tradicionales, pero los dispositivos están construidos con mezclas de plástico y fibra que proporcionan una superficie plana y delgada. La superficie se estampa con los datos, luego se sella con una capa protectora. La presencia de adhesivo en la parte posterior facilita la adherencia de las etiquetas en todo tipo de superficies, incluyendo metal, madera o plástico.
Con los años, la configuración de los datos encontrados en las etiquetas de activos ha cambiado. En un momento, la información se proporcionó utilizando una serie de caracteres alfanuméricos que se organizaron cuidadosamente en palabras, frases y series de números. Hoy en día, no es inusual que las etiquetas de activos incluyan etiquetas de códigos de barras que se leen fácilmente con un escáner. Este enfoque permite asociar una mayor cantidad de detalles con cada activo etiquetado, ya que escanear el código de barras se puede usar para confirmar cualquier cosa, desde un número de identificación de inventario asignado al activo para proporcionar un historial completo de la compra y el uso del activo. a través de una conexión de computadora al dispositivo de escaneo.
Uno de los principales beneficios de las etiquetas de activos es la capacidad de rastrear los movimientos y la ubicación de varios tipos de equipos comerciales y otros activos similares. Esto significa que una empresa siempre puede identificar cuándo una pieza específica de equipo se reasigna a un nuevo departamento o se presta actualmente a otra división o ubicación. Hacerlo hace que sea más fácil no solo hacer un seguimiento de qué activos están actualmente en inventario, sino también dónde están actualmente en uso, un factor que a menudo ayuda al preparar y conciliar inventarios justo antes de evaluar la cantidad de impuestos que la compañía debe en su etiqueta bienes.