¿Qué son las etiquetas de activos?
También conocido como etiquetas de activos, las etiquetas de activos son marcadores que se utilizan para identificar la propiedad de tipos específicos de activos físicos, como el equipo. Las etiquetas normalmente están encriptadas con información que permite rastrear la ubicación de los activos, así como identificar datos clave que relacionan el activo con un departamento o división específica de una operación de la empresa. Los fabricantes de etiquetas de activos a menudo personalizan los datos para cumplir con los procedimientos de inventario y seguimiento utilizados por sus clientes.
Varios diferentes tipos de etiquetas de identificación se encuentran en el amplio término de etiquetas de activos. Un enfoque tradicional que sigue siendo popular es la creación de una etiqueta de metal que está en relieve con información clave que identifica al propietario del activo. Los datos a menudo incluirán secuencias de números específicas que se utilizan para identificar el activo en el sistema de inventario del propietario, junto con las fechas de compra u otra información que el cliente encuentra útil. Las etiquetas de metal a menudo son fijadased a la maquinaria utilizando una serie de remaches o tornillos que mantienen la etiqueta de forma segura en posición.
Las etiquetas de activos respaldadas por adhesivo también son opciones populares. La información que se encuentra en las etiquetas es similar a las etiquetas de metal tradicionales, pero los dispositivos se construyen con mezclas de plástico y fibra que proporcionan una superficie plana delgada. La superficie está estampada con los datos, luego sellada con una capa protectora. La presencia de adhesivo en la parte posterior hace que sea fácil adherir las etiquetas en todo tipo de superficies, incluidos metal, madera o plástico.
A lo largo de los años, la configuración de los datos que se encuentran en las etiquetas de activos han cambiado. En un momento, la información se proporcionó utilizando una serie de caracteres alfanuméricos que se organizaron cuidadosamente en palabras, frases y series de números. Hoy, no es inusual que las etiquetas de activos incluyan etiquetas de código de barras que se leen fácilmente usando un escáner. Este enfoque lo hace posibleLE para asociar una mayor cantidad de detalles con cada activo etiquetado, ya que escanear el código de barras se puede usar para confirmar cualquier cosa, desde un número de identificación de inventario asignado al activo hasta proporcionar un historial completo de la compra y el uso del activo a través de una conexión de computadora al dispositivo de escaneo.
Uno de los principales beneficios de las etiquetas de activos es la capacidad de rastrear los movimientos y la ubicación de varios tipos de equipos comerciales y otros activos similares. Esto significa que una empresa siempre puede identificar cuándo se reasigna un equipo específico para un nuevo departamento o actualmente está prestado a otra división o ubicación. Hacerlo hace que sea más fácil no solo realizar un seguimiento de los activos que están actualmente en inventario, sino también dónde están en uso actualmente, un factor que a menudo ayuda al preparar y conciliar los inventarios justo antes de evaluar la cantidad de impuestos que la compañía debe en sus activos etiquetados.