Co to są tagi zasobów?

Znane również jako etykiety zasobów, tagi zasobów to znaczniki, które służą do identyfikacji własności określonych rodzajów aktywów fizycznych, takich jak sprzęt. Znaczniki są zwykle szyfrowane za pomocą informacji, które umożliwiają śledzenie lokalizacji zasobów, a także identyfikację kluczowych danych, które wiążą zasób z powrotem z określonym działem lub działem firmy. Producenci tagów zasobów często dostosowują dane do zgodności z procedurami inwentaryzacji i śledzenia stosowanymi przez ich klientów.

Szereg różnych rodzajów etykiet identyfikacyjnych należy do szerokiego zakresu tagów zasobów. Tradycyjnym podejściem, które nadal cieszy się popularnością, jest tworzenie metalowej zawieszki z wytłoczonymi kluczowymi informacjami identyfikującymi właściciela zasobu. Dane często zawierają określone sekwencje numerów, które są używane do identyfikacji zasobu w systemie inwentarza właściciela, wraz z datami zakupu lub innymi informacjami, które klient uzna za przydatne. Metalowe zawieszki często przymocowuje się do maszyn za pomocą szeregu nitów lub śrub, które utrzymują zawieszkę bezpiecznie na swoim miejscu.

Tagi zasobów zabezpieczone klejem to również popularne opcje. Informacje znajdujące się na etykietach są podobne do tradycyjnych metalowych etykiet, ale urządzenia są zbudowane przy użyciu mieszanek plastiku i włókien, które zapewniają cienką płaską powierzchnię. Powierzchnia jest stemplowana danymi, a następnie uszczelniana warstwą ochronną. Obecność kleju z tyłu ułatwia przyklejenie etykiet na wszelkiego rodzaju powierzchniach, w tym na metalu, drewnie lub plastiku.

Z biegiem lat zmieniła się konfiguracja danych znalezionych w tagach zasobów. W pewnym momencie informacje zostały dostarczone przy użyciu szeregu znaków alfanumerycznych, które zostały starannie ułożone w słowa, frazy i serie liczb. Obecnie nierzadko zdarza się, że tagi zasobów zawierają etykiety kodów kreskowych, które można łatwo odczytać za pomocą skanera. Takie podejście umożliwia powiązanie większej ilości szczegółów z każdym oznaczonym zasobem, ponieważ skanowanie kodu kreskowego może być użyte do potwierdzenia czegokolwiek, od numeru identyfikacyjnego inwentarza przypisanego do zasobu, aż po pełną historię zakupu i użytkowania zasobu poprzez podłączenie komputera do urządzenia skanującego.

Jedną z głównych zalet tagów zasobów jest możliwość śledzenia ruchów i lokalizacji różnego rodzaju sprzętu biznesowego i innych podobnych aktywów. Oznacza to, że firma zawsze może zidentyfikować, kiedy konkretny sprzęt zostanie przeniesiony do nowego działu lub jest obecnie wypożyczony do innego działu lub lokalizacji. Dzięki temu łatwiej jest nie tylko śledzić, jakie aktywa znajdują się obecnie w zapasach, ale także gdzie są one obecnie w użyciu, co często pomaga w przygotowaniu i uzgadnianiu zapasów tuż przed oszacowaniem kwoty podatków, które firma jest winna za oznaczone majątek.